Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент руководителя • Москва - id290

Открыта позиция для персонального ассистента руководителя.

Предлагаем Вам:

• Полная занятость - 5/2, быть на связи всегда.

• Удаленный формат работы.

• Заработную плату обсуждаем на собеседовании.

• Перспектива развития и финансового роста.

• Оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятость, ИП

Задачи:

• Организация рабочего времени руководителя (планирование встреч и активностей, бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия)

• Организация задач, касающихся здоровья (поиск клиник, врачей, назначение приемов, вызов на дом медицинской службы, организация сдачи анализов)

• Запись на различные уходовые услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметологи, барбершоп)

• Составление базы специалистов и мест по предпочтениям руководителя (еда, досуг, медицина и т.д.)

• Ведение календаря руководителя (назначение встреч, их перенос и напоминания, составление списка дел по дому и их четкое отслеживание)

• Ведение коммуникации от лица руководителя со специалистами, за услуги которых производится оплата, представителями государственных органов. Коммуникация с людьми из окружения руководителя (семья, друзья, приятели, партнеры, знакомые) после согласования с ним.

• Поиск, анализ, структурирование информации по запросу руководителя

  Полная трэвел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее)

• Ведение финансов: оплаты, покупки, переводы

• Генерирование идей активностей на основе предпочтений и запроса руководителя (например: куда сходить, где поесть, что поделать / посмотреть в свободное время), а также их организация

• Организация, координация и найм дополнительных помощников (курьеров, водителей, подрядчиков, помощников по дому, врачей и т.д.)

• Организация мероприятий по запросу руководителя

• Работа с документами и ведение своевременной отчетности

Ожидаем от Вас:

• Английский от C1

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace)

• Опыт работы с CRM-системами

• Опыт работы с инструментами для управления проектами (Trello, Jira, Asana)

• Опыт работы с календарями и планировщиками (Google календарь, календарь Outlook, Any.do)

• Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности