Работа в Москве, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Москва - id423

В небольшой уютный офис (10-15 чел) Газон Сити требуется Секретарь с функциями делопроизводителя:

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозтоваров, канцелярии Комус и прочее)
• поддержание документооборота (оформление, регистрации вход./исход. корреспонденции)
• организация командировок сотрудников (бронирование и оплата авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера)
• отправка корреспонденции (курьерскими службами, почтой России), отправка писем через почтовое отделение
• прием и необходимое обслуживание (чай/кофе) для гостей
• взаимодействие со службами БЦ (уборка, вызов мастера)
• заказ, продление пропусков (автопропусков)
• Помощь отделу продаж как делопроизводитель: 1) ведение документооборота по договорам (составление договоров купли-продажи, пролонгация, доп. соглашения)
• 2) Работа в 1С: выставить счет клиентам, подготовить счета-фактур, выгрузить акты-сверок, техническая работа (распечатать, подписать), распечатать из 1С оформленные товарные накладные ТТН
• 3) подготовка и оформление коммерческих предложений.

Наши пожелания:

• Аналогичный опыт работы офис-менеджером (администратором, как плюс делопроизводителем) от 1 года
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, внимательность, грамотная речь
• Рассмотрим кандидатов с минимальным или без опыта работы в 1С (с желанием обучаться элементарным операциям в 1С)
• Опыт работы в 1С и CRM будет +
• Хорошие навыки MS Office и офисной техники
• Пунктуальный, исполнительный, аккуратный в работе с документами
• Умение деликатно общаться и правильно расставлять приоритеты
• Опытный пользователь ПК, стандартные офисные программы, принтер
• Желания обучаться, развиваться (есть возможности для профессионального роста)
• Презентабельный внешний вид (фото в резюме обязательно).

Мы готовы предложить:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 3 мес.
• белая» з/п, оклад (обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом)
• Отличные возможности развития и карьерного роста в другие подразделения компании, все зависит от тебя
• График пн. - пт., с 9:00 до 18:00 ч. (без задержек)
• Уютный, комфортный офис в центре, 5 мин пешком от м.Тульская
• Лояльный коллектив и понимающее руководство
• Отличная столовая на территории БЦ
• Компенсация мобильной связи, чай /кофе.

Благодарим за проявленный интерес к нашей Компании.

Присылайте ваше резюме!