Работа в офисе, вакансия • Администратор в VIP-офис (Private T-L'Hermitage) • Москва - id440

Ищем внимательного и ответственного администратора, который станет лицом нашего VIP-офиса.

Ваша основная задача — обеспечивать высочайший уровень сервиса для VIP-клиентов и сотрудников, эффективно управляя административными процессами и поддерживая безупречный порядок в офисе.

Мы предлагаем

• Достойный доход, размер которого обсуждается на собеседовании.
• Работу в комфортном офисе БЦ «Око II».
• График 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год.
• Возможности для непрерывного развития и карьерного роста.

Почему стоит выбрать именно нас

• ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни от несчастных случаев и болезней, частичную компенсацию расходов на спорт.
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами.
• Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать высокий уровень сервиса при встречах и приеме VIP-клиентов, включая подачу чая и кофе.
• Заказывать парковочные пропуска, бронировать переговорные комнаты.
• Обеспечивать клиентских менеджеров маркетинговыми материалами, сувенирной продукцией и визитками.
• Работать с оргтехникой, заниматься приемом/отправкой документации.
• Оказывать административно-техническую поддержку сотрудникам офиса.
• Поддерживать порядок и полноценное функционирование офисных помещений.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы секретарем/администратором/помощником/ассистентом от 1 года.
• У вас есть опыт предоставления высокого клиентского сервиса в премиальных сферах (банки/автомобили/недвижимость/медицина/туризм).
• Являетесь уверенным пользователем ПК.
• Умеете работать в условиях многозадачности.
• У вас высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Будет преимуществом, если вы знаете английский язык.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!