Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент почётного консула Республики Фиджи • Санкт-Петербург - id337

Офис почетного консула Республики Фиджи объявляет об открытии вакансии Управляющий делами почётного консула (персональный бизнес-ассистент, личный помощник).

Просим кандидатов указать в сопроводительном письме свой релевантный опыт.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с 1 дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц
• компенсацию расходов на мобильную связь и служебные поездки
• тимбилдинги с пиццей и вином за счет Компании по пятницам, феерические корпоративы, PlayStation в офисе, набор фирменного мерча в подарок по случаю прохождения испытательного срока
• обучение по уникальным тренинг-системам от приглашенных спикеров и внутренних экспертов
• оплачиваемый испытательный срок – 1-3 месяца, оклад 90-110 т.р до НДФЛ (после испытательного срока оклад возрастает на 10%)
• корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng
• ДМС через 1,5 года после трудоустройства
• график работы офиса: 5/2 с 10:00 до 19:00, график работы сотрудника: гибкий, преимущественно - нормированный (в режиме работы офиса за исключением дней официальных мероприятий).
• место работы – стильный офис на берегу Невы, в пешей доступности от ст. м. Площадь Александра Невского.

Обязанности:

• подготовка командировок, мероприятий, официальных приёмов, встреч
• поиск, анализ и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка документов, таблиц, аналитики
• подготовка презентаций и материалов для участия руководителя в переговорах
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
• подготовка проектов официальных писем
• прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции
• travel-поддержка руководителя
• ведение переговоров с контрагентами и принятие решений в пределах своих компетенций
• выполнение оперативных поручений
• ведение графика руководителя.

Требования:

• высшее образование, грамотная письменная и устная речь
• свободное владение английским языком (С1 и выше)
• владение навыками работы в MS Office и с офисной техникой на уровне уверенного пользователя
• хорошая память, умение работать с большим объёмом информации, навыки аналитической работы
• умение корректно вести деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любой сферы деятельности
• исключительная внутренняя ответственность и эмоциональная устойчивость, тактичность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, умение принимать решения
• презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета
• способность быстро адаптироваться к изменениям, приоритизировать задачи и действовать в условиях сжатых сроков.