Работа в Москве, вакансия - Ассистент семьи / личный помощник (family office) • Москва - id344

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented , и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем личного ассистента для семьи (100% личных поручений).

Обязанности:

• Планирование и координация семейного расписания, включая график супруги
  руководителя и детей.
• Коммуникация с поварами, нянями, водителем.
• Организация и контроль закупок.
• Подбор и найм высококвалифицированной помощницы по хозяйству.
• Организация поездок, составление маршрутов, бронирование ресторанов,
  покупка билетов.
• Координация услуг: салоны красоты, массажи, SPA, медицинские записи.
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет, з/п домашнего
  персонала).
• Организация семейных мероприятий и подарков.

Организационные задачи:

• Управление календарем руководителя: встречи, напоминания, переносы.
• Ведение задачника и списка идей руководителя.
• Travel support: маршруты, бронирование билетов, отелей.
• Организация и контроль оплаты заработных плат сотрудникам.

Требования:

• Релевантный опыт от 3 лет в роли личного ассистента, помощника по семье.
• Английский B1-B2.
• Опыт работы с семейными расписаниями, деловой перепиской, Excel/Google Sheets.
• Навыки подбора и контроля домашнего персонала (няни, домработницы, водители).
• Умение работать с большим объемом задач, вести контроль выполнения и сводить коммуникации к ключевым моментам.
• Базовые знания работы с платежами и отчетностью.

Условия:

• Формат работы: гибрид (преимущественно онлайн), точечные задачи в центре.
• График работы: 5/2 или 6/1, обсуждается. Готовность быть на связи по срочным задачам.
• Оформление: обсуждается с финалистом (ИП, СЗ, через юр. лицо).
• Заработная плата, бонусы: до 200 000 рублей на руки, с возможностью роста.

ЭТАПЫ:
1. Онлайн-собеседование с командой Smart & Talented.
2. Собеседование с семьёй (онлайн).
3. Оффлайн собеседование.
4. Проверка службы безопасности (при необходимости).