Работа в Москве, вакансия - Руководитель отдела административного обеспечения • Москва - id253

Ключевые задачи:

• Организация и контроль работы секретариата, документооборота
• Управление офисными помещениями, взаимодействие с арендодателями
• Повышение уровня комфорта в офисе
• Оптимизация и цифровизация внутренних бизнес- процессов
• Контролировать надлежащее состояние помещений офиса, оборудования рабочих мест, коммуникационных систем
• Решение административно-хозяйственных вопросов в рамках компетенций
• Организация travel- поддержки сотрудников
• Организация системы документооборота и управления информационными потоками с целью оптимизации рабочего времени
• Ведение учета расстановки и заполнения сотрудниками рабочих мест и организация новых
• Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества, а также учет его наличия
• Контроль административно-хозяйственного участка (работа с подрядчиками и закупками, обеспечение функционирования офиса)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (1С желательно)
• Внимательность, аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Навыки работы с документами

• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Киевская
• Корпоративная мобильная связь
• Стабильная белая заработная плата
• График работы 5/2
• Предоставление ДМС
• Оформление согласно ТК РФ