Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент\Личный помощник руководителя • Санкт-Петербург - id347

Руководитель крупного холдинга приглашает в команду амбициозных профессионалов на позицию бизнес-ассистента с функциями личного помощника.

Сфера деятельности : Недвижимость, производство IT обеспечения, продажа автомобилей.

Важно
Вакансия только для тех, кто способен понимать, что требуется с полуслова

Просим Вас направить на электронную почту свою десятиминутную видеопрезентацию, где ответите на вопросы, приведенные ниже.

Мы ищем целеустремленных, многозадачных и энергичных людей, которые:
* Легко и быстро усваивают новые задачи.
* Имеют презентабельный внешний вид и логическое мышление.
* Отличаются сообразительностью и живым умом.
* Готовы к ненормированному графику и командировкам.
* Обладают коммуникативными навыками, умеют вести переговоры и добиваться целей.
Если это про Вас — отправляйте резюме и видеопрезентацию.

Что мы предлагаем:
* Возможность влиять на доход всего холдинга и свой личный доход.
* Увлекательные и сложные бизнес-задачи.
* Постоянное профессиональное развитие в международной компании с несколькими направлениями бизнеса.

*График работы по договоренности, при условии доступности по телефону.

Что нужно делать
* Точно и своевременно выполнять поручения руководителя - разбирать почту, находить партнеров и нужных людей, вести переговоры, договариваться о невозможном и находить недоступное.
* Координировать и контролировать исполнение задач - отдел продаж, строители, технический отдел, отдел аренды.
* Искать и структурировать информацию для руководителя - по направлениям деятельности холдинга, по мировым трендам развития и статистические данные.
* Планировать и организовывать рабочий день - назначать встречи, выставлять приоритеты, если график дня нарушен по объективным причинам или образовался незапланированный важный визит партнера.
* Взаимодействовать с отделами и персоналом группы компаний - знать кто где работает, за что отвечает, и что нужно требовать.
* Организовывать поездки, встречи и мероприятия - Россия, Европа, ОАЭ.
* Готовить аналитические, справочные и другие материалы по запросу руководителя - от тенденций и перспектив автобизнеса до репертуара Большого театра.

Что мы ждем от вас:
* Амбициозность и желание работать в связке с руководителем холдинга.
* Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или личного помощника не менее 10 лет.
* Свободное владение английским и/или немецким языком.
* Высокие достижения в учебе, спорте или общественной жизни (медали, грамоты, спортивные разряды).
* Активная жизненная позиция.
* Умение и способность понимать людей с полуслова.
* Быстрая реакция, сообразительность и живой ум.
* Способность организовывать и координировать проекты.
* Высокий уровень эмпатии и самомотивации.

Ключевые навыки:
* Опыт
* Организаторские способности.
* Многозадачность и высокая скорость работы.
* Сбор и анализ информации.
* Контроль исполнения задач.
* Владение иностранными языками. Английский\ Немецкий
* Навыки работы с оргтехникой.
* Быстрая реакция и скорость печати.

Уровень заработной платы:
Размер вашего дохода напрямую зависит от достигнутых результатов и эффективности выполнения поставленных задач. Чем выше ваши успехи, тем выше ваше вознаграждение. Мы ценим профессионализм и готовы предложить достойное вознаграждение за вклад в развитие компании.

Узнали себя. Что дальше?
Отправьте ваше резюме и видеопрезентацию не более 10 минут, где отвечаете на вопросы, так мы узнаем вас лучше и сэкономим ваше и наше время:

1. Расскажите о себе: об образовании, профессиональном опыте и ключевых достижениях.
2. Почему вы выбрали эту профессию? Что вас в ней привлекает?
3. Опишите идеального руководителя и с каким руководителем вы бы не хотели работать?

4. Какие ваши сильные стороны помогут вам справляться с задачами?
5. Расскажите о ваших достижениях на трех последних местах работы и которые вы сможете подтвердить?

6.Какие ваши ожидания от заработной платы и условий работы?

7.Какие задачи вы выполняли на последнем месте работы? Какие из них были самыми сложными?
8.Расскажите о случае, когда вам пришлось решать нестандартную задачу. Как вы справились?
9.Как вы управляете несколькими задачами одновременно?
10.С какими CRM, программами или инструментами вы работали?
О личных качествах и стиле работы:
11. Как вы относитесь к работе в режиме многозадачности?
12.Как вы организуете свой рабочий день?
13.Как вы реагируете на критику или обратную связь?
14.Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями?
15.Как вы взаимодействуете с коллегами или руководством?
О профессиональном развитии:
16.Каким вы видите свое развитие в ближайшие 3-5 лет?
17.Какие профессиональные навыки вы хотите улучшить?
18.Проходили ли вы дополнительные курсы, тренинги или обучение?
О мотивации и ожиданиях:
19.Что для вас важно на рабочем месте?
20.Какой стиль управления вам наиболее комфортен?
21.Что для вас является мотивацией в работе?
22.Какие ваши ожидания от заработной платы и условий работы?
23.Какой график работы для вас наиболее приемлем?
Оценка ситуации и реальных действий:
24.Как бы вы поступили, если срочная задача противоречит вашим планам?
25.Расскажите о ситуации, когда вы успешно уладили конфликт или спор.
26.Как вы подходите к решению задачи, если не обладаете всей информацией?
27.Вы можете привести пример, когда вам пришлось принимать сложное решение?
Дополнительные вопросы:
28.Есть ли у вас опыт работы в условиях ненормированного графика или командировок?
29.Насколько вы готовы к новым вызовам и обучению?
30.Почему именно вас мы должны выбрать на эту позицию?
Для проверки ожиданий и соответствия:
31.Какие задачи на этой должности вам интересны больше всего?
32.Как вы представляете себе успешный рабочий день на этой должности?

Станьте частью команды, где ваши навыки и опыт будут по-настоящему ценны.