Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id418

На должность помощника руководителя/бизнес-ассистента ищем ответственного, активного, целеустремленного сотрудника.

Эта вакансия требует высокой степени самоорганизации, гибкости и готовности к решению разнообразных задач. Готовность быть на поддержке Генерального директора компании 24/7.

Обязанности

• Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, переговоров, совещаний ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях координация расписания деловых поездок.
• Поддержка деловой переписки: составление писем, отчетов, презентаций (по запросу и еженедельно для участия в оперативных совещаниях руководителя и команды) обработка входящей корреспонденции, фильтрация информации.
• Подготовка к мероприятиям: организация конференций, семинаров, корпоративных мероприятий подготовка материалов для выступлений, докладов: коммуникация с командой, обеспечение получения материалов в установленный срок, оценка и переработка данных: изменение визуала, работа с текстом (копирайтинг) самостоятельная подготовка презентационных материалов (на регулярной основе и по запросу в том числе презентации в формате PowePoint).
• Решение административных вопросов: заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей оформление командировок, подготовка необходимых документов, решение бытовых вопросов, связанных с работой руководителя.
• Координация работы команды: передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения поддержание связи между руководителем и подчиненными.
• Личная помощь руководителю: выполнение личных поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики).
• Опыт работы личным помощником или ассистентом от 2 лет.
• Отличное владение английским языком на уровне C1 и выше.
• Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.).
• Самостоятельная подготовка презентаций в формате PowerPoint (умение выделять главное).
• Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках.
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
• Умение сохранять конфиденциальную информацию.
• Личностные качества: организованность, стрессоустойчивость, инициативность.

Условия

• Гибридный формат работы в уютном кампусе, который расположен в д. Аносино (Истринский район)
• Корпоративный трансфер до кампуса от м. Улица 1905 года
• Льготные ипотечные условия кредитования
• Бесплатная подписка Сбер Прайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Купер, Мегамаркет, Самокат, Еаптека и другие
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких
• Корпоративная пенсионная программа
• Детский отдых и подарки за счет Компании
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Сбер Университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.