Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент в семью • Москва - id414

Добрый день!

Нас зовут Никита и Ксения Апаликовы.

• Никита — адвокат, юрист с 24-летним опытом, преподаватель высшей школы, специалист в области семейного, корпоративного и гражданского права.

• Ксения — хореограф, преподаватель, постановщик Венского балла в Москве.

Мы ищем личного ассистента, который поможет нам эффективно управлять рутиной и задачами, освободив наше время для приоритетных дел.

Что предстоит делать?

⏳ Примерно 80% личных задач и 20% бизнес-задач.

• Организация быта семьи (заказ продуктов, клининга, контроль расходов, организация досуга).

• Ведение семейного календаря, напоминание о важных датах, организация встреч.

• Найм, координация и контроль работы персонала и подрядчиков.

• Организация мероприятий, путешествий, командировок.

• Подготовка и контроль документации, ведение архива.

• Проверка почты, ведение переписки, работа с чатами и информационными запросами.

• Контроль исполнения задач, работа с фин. учётом.

• Организация досуга и ухода за ребёнком и собакой.

• И другие задачи, связанные с координацией и организацией.

Кто нам нужен?

✔ Внимательный к деталям. Вы сразу замечаете несоответствия в документах, даты в календаре и опечатки в тексте.

✔ Пунктуальный. Для вас «во время» — это за 15 минут до назначенного времени.

✔ Ответственный. Вам можно доверить задачу без постоянного контроля.

✔ Энергичный. Готов собраться в день запроса и вылететь в Венецию или в закрытый город в России, если потребуется.

✔ Технически подкованный. Вы уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Photoshop, Final Cut или других редакторов, Яндекс.Диск, Google Документы, Trello, Asana, ChatGPT.

✔ Искренне стремитесь помогать. Вам важно, чтобы окружающие чувствовали себя комфортно, и вы готовы взять на себя заботу о семье.

Условия работы и перспективы

Формат работы: Москва, частично удалённо, высокая мобильность.

Занятость: полная, неравномерная нагрузка, но важен результат, а не отработанные часы.

Оперативная связь: В рабочие дни – необходимо быстро отвечать на вопросы и координировать задачи. Выходные 1-2 дня в неделю (по согласованию).

Зарплата: от 100 000 ₽, состоит из оклада и бонусов за выполнение KPI.

Испытательный срок: 1 месяц (на этом этапе фиксированный оклад).

Карьерный рост: возможность стать управляющим хоум-офиса или руководителем одного из бизнес-направлений.

Что вы получите?

Обучение и развитие:

• Бесплатные курсы по психологии, бизнес-управлению, инвестированию, личностному росту.

• Специальный курс “Эффективная работа ассистентом” сразу после трудоустройства.

• Наставничество и помощь в развитии компетенций.

Рабочие поездки и путешествия:

• Возможность сопровождать нас в деловых поездках и личных путешествиях по России и миру (Сочи, США, Европа и др.).

Работа в команде, создающей ценные продукты и сервисы.

Как откликнуться?

Начните отклик с фразы:

“Добрый день! Я – идеальный кандидат на эту должность, потому что…”

Важно:

• Сопроводительное письмо под нашу вакансию — обязательно!

• В течение 2 рабочих дней отправим приглашение на собеседование успешным кандидатам.

Готовы стать нашим ассистентом? Ждём вашего отклика!