Работа в России, вакансия - Ведущий специалист Департамент международных образовательных программ • Екатеринбург - id409

Участие в разработке нормативных и методических документов, регламентирующих вопросы, связанные с участием обучающихся в Университете в международных проектах и программах.

Английский язык (не ниже В1+) обязателен, знание других языков – преимущество

Административное сопровождение обучения: добавление заявок на обучение студентов в базу данных Подготовительного отделения для иностранных учащихся, оформление договоров на обучение в программе 1С, подписание справок и договоров на обучение, контроль зачисления, ведение личных дел, фиксирование оплат по договорам оформление возврата средств слушателям учет должников и оформление уведомлений о задолженности. Взаимодействие со службами Университета по вопросам обучения слушателей.

Исполнение задач в рамках международных проектов (организация, сопровождение, операционные задачи, такие как перевод, подписание, согласование договоров с партнерами и внутренними службами Университета и др.).

Ведение документооборота (работа в системе электронного документооборота – СЭД, согласование различной документации оформление внутренних документов, таких как: табель учета рабочего времени, транскрипты дипломов, справки, командировки, график отпусков, еженедельный отчет, служебные записки, письма и др.).

Проведение лингвистической экспертизы англоязычных курсов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль наличия расходных материалов и оформление заявок на закупку в СЭД. Оформление плана закупок.