Работа в России, вакансия - Личный ассистент / Личный помощник Руководителя в Дубаи (ОАЭ) • ОАЭ - id222

Внимание! Вакансия только для соискателей, уже находящихся в Дубае и готовых приступить в течение месяца.

Мы в поисках в нашу дружную команду Личного ассистента (Личного помощника Руководителя), который разгрузит Руководителя по бизнес вопросам (частично по бытовым)

Обязанности:

- Отслеживание документов, контроль исполнения

- Техническая обработка документов (копирование, сканирование) - Деловая переписка, взаимодействие с госорганами

- Контроль работы СММ-команды, отчетность

- Поиск специалистов для выполнения различных задач

- Работа с учетными программами и СРМ-системой

- Координация внутри команды

- Подготовка встреч и презентаций

- Travel-поддержка (полная организация путешествий, в том числе сложных маршрутов, виз, интересные локации, подбор экскурсий, покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер)

- Организация семейных праздников

- Ведение календаря Руководителя

- Выполнение личных поручений (включая коммуникацию с больницами, школами, страховыми компаниями и т.д.)

Требования:

- Высшее профессиональное образование

- Уверенный пользователь ПК (excel, ms office)

- Английский язык не ниже В2

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет

- Организаторские способности

- Проактивный, с позитивным взглядом на жизнь

- Самостоятельный (вы находите решение сами и освобождаете время и у вас очень высокие стандарты качества), ответственный, структурный, который умеет отчитываться по исполненным задачам

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Официальное трудоустройство, график работы 5/2 (с 11:00 до 19:00)

- Уровень финансового вознаграждения - высокий (Обсуждается по итогам собеседования)