Работа в Москве, вакансия - Помощник генерального директора • Москва - id377

ООО «Центр Водородных Технологий» — компания, специализирующаяся на разработке инновационных решений в области водородной энергетики, выполняет работы над проектами в сфере транспортных средств и энергетических установок на водородных топливных элементах.

Мы занимаемся разработкой эффективных способов получения и хранения водорода с целью создания устойчивых и экологически чистых технологий.

Присоединяйтесь к команде где открыта вакансия Помощник президента, чтобы создавать будущее энергетики страны вместе!

Обязанности:

• Административное, информационное, документационное и хозяйственное обеспечение работы генерального директора и его заместителей
• Выполнение поручений генерального директора и его заместителей.
• Организация совещаний, встреч, переговоров

• Деловая переписка, ведение протоколов встреч, постановка задач команде руководителей, контроль за исполнением распоряжений руководителя
• Прием посетителей и деловых партнеров (включая бронирование гостиниц, трансфер через авторизованное тревел-агентство)
• Ведение телефонной и адресной базы данных организаций – партнеров
• Прием на подпись и своевременное подписание документов у генерального директора и его заместителей, маршрутизация входящих и исходящих документов в соответствии со структурой информационной принадлежности
• Ведение документооборота компании – регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и оформление приказов, служебных записок и тд.
• Организация деловых поездок и зарубежных командировок сотрудников (с привлечение тревел-агентства)
• Организация жизнеобеспечения офиса (расходные материалы для принтеров, канцелярские товары, продукты), заказ пропусков, встреча гостей, взаимодействие с арендодателем в части организации мелкого ремонта в офисе, организация доставок корреспонденции и заказов
• Поддержание в надлежащем порядке кабинета президента
• Сервисное сопровождение переговорных процессов, подготовка зала совещаний, подача напитков и т.д.
• Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов.

Требования:

• Подтвержденный опыт работы с руководителями первого уровня
• Умение вести деловую переписку и выстраивать коммуникацию с людьми любого уровня и сферы деятельности
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
• Подтвержденный опыт создания документооборота с нуля
• Подтвержденный опыт организации офисных закупок
• Знание делового этикета
• Навыки работы с большим объемом информации
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя
• Предпочтительно знание анг языка на уровне B2 (upper intermediate)
• Умение работать в команде.

Наши достоинства и преимущества:

• Работа в компании - технологическом лидере в области водородной энергетики
• График работы: 5/2 с 12:00 до 21:00
• Рабочее место по адресу г. Москва, ул. Электрозаводская, дом 21, 7 минут пешком от метро Электрозаводская . Легко добраться общественным транспортом
• Прозрачная заработная плата с выплатой без задержек 2 раза в месяц
• Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• ДМС - добровольное медицинское страхование (возможность обслуживаться при необходимости в лучших поликлиниках и больницах города за счет работодателя).