Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Тамбов - id317

• Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.

• Регистрировать исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов).

• Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.

• Подготавливать документы к последующему хранению и использованию: проводить экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи.

• Передавать оформленные дела в архив организации.

• Вести справочную работу по документам.

• Возвращать неправильно оформленные документы исполнителям на доработку.

• Составлять проекты документов, их правка, организовать подписание руководителем.

• Работать с почтовыми и курьерскими службами.

Секретарь-делопроизводитель должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства
• правила эксплуатации вычислительной техники
• правила делового общения
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой
• правила организации и ведения делопроизводства

Условия:

- График работы 5/2 пн.-чт. с 7:30 до 16:30, пт. 7:30 до 15:30, перерыв с 11:12 до 12:00.

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет.