Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id326

Мы ищем офис-менеджера на постоянную работу в современный офис класса А .
Основная задача - создание уюта и забота о сотрудниках офиса

Обязанности:

1.Документооборот:

• Ведение документооборота организации (регистрация корреспонденции, работа с договорами и иными документами, распределение документов по папкам, отделам, копирование, сканирование, архивирование, подписание документов).
• Отправка и получение корреспонденции.

2.Управление офисом:

• Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.
• Заказ пропусков
• Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка, заказ пропусков гостям
• Прием и распределение звонков
• Подготовка переговорной для встреч
• Чай - кофе гостям (не часто)
• Общение с управляющей компанией в офисе(коммуникация по всем возникающим вопросам с арендодателем, урегулирование вопросов).
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (текучки нет), информационная поддержка сотрудников
• Контроль за порядком в офисе, поиск и вызов технических служб при необходимости, контроль работы уборщиц
• Помощь сотрудникам в организации празднования дней рождений в офисе
• Взаимодействие со всеми отделами
• Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

3. Информационная поддержка:

• Планирование совещаний и встреч с партнерами
• Взаимодействие с корпоративным провайдером по предоставлению услуг связи сотрудникам
• Выполнение поручений руководителей в офисе по административным вопросам.

• Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором, делопроизводителем, координатором отдела, ассистентом)
• Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, грамотная речь
• Способность к обучению
• Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
• Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи
• Умение искать и находить необходимую информацию.

Мы предлагаем:

• Современный, комфортный офис класса А (в шаговой доступности от м. Румянцево)
• Полный рабочий день, офисный формат работы, график работы ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 17:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Ежемесячная компенсация питания в размере 7 000 рублей
• Выплата заработной платы - 2 раза/мес