Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Минск - id336

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства: входящая, исходящая корреспонденция, отправка писем, организация хранения документов.

2. Составление приказов по общей деятельности, кадровые приказы, выписка доверенностей на основании существующих шаблонов.

3. Покупка билетов, бронирование гостиниц по планируемым командировкам, сотрудничество с визовыми центрами.

4. Поддержание жизнедеятельности офиса, решение хозяйственных и бытовых вопросов в офисе: закупка хозяйственных и канцелярских принадлежностей, бытовой техники, оргтехники, передача техники в ремонт, заказ воды, кофе и т.д.

5. Помощь по бухгалтерии: еженедельное составление реестра для подачи в оплату на основании полученных счетов, сбор счетов на оплату, ежемесячный сбор и передача актов и счетов для бухгалтерии.

6. Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

- грамотная письменная и устная речь

- коммуникабельность, вежливость, пунктуальность

- ответственность, организованность, способность эффективно работать в режиме многозадачности

-энергичность

- опыт работы в схожей должности приветствуется

Условия:

-Официальное трудоустройство

-Соц. пакет

-Полный рабочий день с 9:00-18:00, понедельник-пятница

-Работа в офисе в центре города

Вакансия открыта для поиска сотрудника на перспективу