Вакансия • Начальник канцелярии, Южно-Сахалинск
New,
📆 2025-01-20Работа • Южно-Сахалинск
З/п 168000 ք
Востокнефтепродукт (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Южно-Сахалинск
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- Организовывать работу по разработке перспективных и текущих планов при планировании показателей в натуральном и стоимостном выражении по направлению деятельности (центру финансовой ответственности)
- Обеспечивать своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции с соблюдением требований ЛНД Общества при проведении закупки товаров, работ, услуг
- Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты
- Контролировать своевременность оплаты по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции
- Обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям
- Организовывать и контролировать порядок ведения работы с документами (входящими, исходящими, внутренними, договорами, организационно – распорядительными документами) в системе электронного документооборота (СЭД) по Обществу
- Контролировать правильное оформление и грамотность издаваемых документов (приказы, распоряжения, письма, локальные нормативные документы и т.д.) в Обществе, проходящих согласование с Канцелярией
- Организовывать и контролировать своевременность доставки корреспонденции с почтового отделения связи и отправку корреспонденции по запросу структурных подразделений почтой, экспресс-почтой, факсом, электронной почтой
- Организовывать работу по своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции, доставку ее по назначению
- Организовывать работу по регистрации и обработке приказов по основной деятельности, распоряжений и иных распорядительных документов руководства Общества в системе электронного документооборота
- Контролировать соблюдение исполнительской дисциплины работы в системе электронного документооборота работниками Общества
- Обеспечивать ежемесячную подготовку отчетов для Генерального директора по контролю исполнительской дисциплины по предоставлению сотрудниками Общества оригиналов договоров в Канцелярию
- Обеспечивать своевременную передачу статистической отчетности в органы статистики
- Организовывать хранение оригиналов приказов, распоряжений по Обществу до передачи в архив Общества.
- Опыт работы в области делопроизводства не менее 5 лет
-
Опыт руководящей работы – не менее 2 лет
- Знание профильных нормативных документов и законодательных актов Российской Федерации (РФ)
- Знание основ трудового законодательства
- Знание основ экономики
- Знание построения и описания бизнес-процессов в области делопроизводства, архивоведения
- Знание общих принципов заключения договоров
- Знание порядка ведения отчетной документации.
- Работа в крупной компании с официальным оформлением в штат компании с первого дня работы
- Достойный уровень заработной платы (оклад + премии)
- Корпоративный полис ДМС.
Опыт работы (лет): От 3 до 6 лет
Адрес на карте:
Южно-Сахалинск
Updated: 21 January 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-01-20
Менеджер по продажам услуг.
Челябинск •
BY business group
З/п: от 50000 RUR
📆 2025-01-15
Руководитель юридического отдела (GLA)
Астана •
ЧК Kazakhstan FengYuanXinMao Energy Ltd.
З/п: от 700000 до 1200000 KZT
📆 2025-01-21
Начальник смены Цеха обеспечения производства
Волжский (Волгоградская область) •
Русская Нержавеющая Компания
З/п: до 127000 RUR
Работа в России, Южно-Сахалинск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Востокнефтепродукт - Начальник канцелярии, Южно-Сахалинск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Южно-Сахалинск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Tuesday 21 January 2025
