Вакансия • Помощник депутата Государственной Думы - Председателя Комитета, Москва
New,
📆 2025-01-17Работа • Москва
З/п 130000 ք
Комитет Государственной Думы по молодежной политике (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Москва, Георгиевский переулок, 2
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота в электронной системе Государственной Думы (САДД) и задачнике по автоматизации бизнес-процессов организации. Контроль соблюдения сроков по документам
- Деловая переписка по электронной почте депутата ГД, маршрутизация документов до исполнителей
- Поиск и анализ информации, подготовка презентаций, справочных и аналитических материалов к мероприятиям, совещаниям и по отдельным поручениям руководителя
- Полное протокольно-организационное обеспечение руководителя на совещаниях, мероприятиях и командировках на высшем уровне
- Оформление командировок в соответствии с внутренним порядком ГД. Заказ авиа/жд билетов, оформление заявок на допуск в залы официальных лиц и делегаций (ЗОЛД) в аэропортах и вокзалах. Сбор и подача документов на возмещение командировочных расходов, контроль поступления средств
- Составление программ командировок, их организация и сопровождение руководителя. Контроль исполнения программы, решение оперативных вопросов
- Протоколирование еженедельных планерок с руководителем, согласование формулировок с аппаратом и утверждение протоколов с руководителем аппарата и депутатом
- Работа с обращениями граждан: составление ответов и депутатских запросов
- Организация видеоконференцсвязи (ВКС-подключений) на встречах и совещаниях (создание ссылок, направление участникам, контроль подключения оборудования и стабильной связи)
- Решение вопросов по хозяйственной части обеспечения приемной
- Поручения выездного характера
- Иные поручения депутата или советника руководителя.
- Высшее образование
- Опыт работы помощником или специалистом протокольного обеспечения руководителя высшего звена в органах государственной власти / топ менеджмента в крупной компании от 3-х лет
- Знание устройства системы государственной власти, ее структуры и принципов функционирования
- Навыки организации и проведения официальных мероприятий с учетом протокольных норм и требований, понимание протокольного старшинства в РФ
- Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии
- Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность. Умение быстро принимать решение в критической ситуации, ответственность, упорство и настойчивость в решении спорных ситуаций с контрагентами, тактичность с партнерами, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, хорошая память, высокий уровень самоорганизации, эрудированность, сообразительность, умение работать с большим объемом информации, умение четко расставлять приоритеты, структурированность.
- Готовность к ненормированному рабочему графику: с 9:00 до 18:00 / до отъезда руководителя, быть на связи 24/7.
- Офис в пешей доступности от м.Охотный ряд / м.Театральная (здание Государственной Думы)
- Дружелюбный, профессиональный и молодой коллектив
- Возможность оформления ДМС после испытательного срока
- Корпоративные мероприятия
- Премирование по итогам года
- Оформление по ТК РФ.
Опыт работы (лет): От 3 до 6 лет
Адрес на карте:
Москва, Георгиевский переулок, 2
Updated: 18 January 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-01-17
Помощник депутата Государственной Думы - Председателя Комитета
Москва •
Комитет Государственной Думы по молодежной политике
З/п: до 130000 RUR
📆 2025-01-14
Помощник главного бухгалтера
Ташкент •
KIDS WORLD OF GOODS(didit)
З/п: от 3000000 UZS
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Комитет Государственной Думы по молодежной политике - Помощник депутата Государственной Думы - Председателя Комитета, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Saturday 18 January 2025
