Работа в Москве, вакансия - Личный помощник депутата Государственной Думы - Председателя Комитета • Москва - id515

Обязанности:

• Прием и обработка звонков, организация телефонных переговоров руководителя
• Прием гостей (чай / кофе, печенье и т.д.), заказ пропусков и сопровождение
• Организация рабочего пространства руководителя
• Ведение базы контактов партнеров, организация подарочного фонда
• Обеспечение и контроль наличия канцелярских, офисных и хозяйственных принадлежностей, расходных материалов
• Прием курьерских доставок и организация отправления посылок
• Прием и отправка официальной корреспонденции
• Оформление заявок на вызов служб технического и хозяйственного обеспечения
• Покупка авиа и ж/д билетов, организация сложных маршрутов, ЗОЛД и ВИП-залов в аэропортах, бронирование гостиниц и организация трансфера для командировок и личных поездок руководителя
• Оформление больничных и отпускных документов депутата в соответствии с регламентом фракции и ГД
• Контроль водителей руководителя, информирование по графику передвижений и наличию парковок
• Иные личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет обязателен
• Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность, умение быстро принимать решения в критической ситуации, упорство и настойчивость в решении спорных ситуаций с контрагентами, тактичность с партнерами, честность, внимательность к поручениям, умение работать в режиме многозадачности, эмпатия
• Готовность к ненормированному рабочему графику: с 9:00 до 18:00 / до отъезда руководителя, быть на связи 24/7
• Рассматриваются только резюме с фото.

Условия:

• Офис в пешей доступности от м.Охотный ряд / м.Театральная (здание Государственной Думы)
• Дружелюбный, профессиональный и молодой коллектив
• Возможность оформления ДМС после испытательного срока
• Корпоративные мероприятия
• Премирование по итогам года
• Оформление по ТК РФ.