Работа в России, вакансия - Помощник на документацию • Астана - id446

• - Ведение документооборота: регистрация, учет и систематизация всех входящих и исходящих документов.
  - Подготовка документов: оформление и составление внутренних документов, таких как акты, отчеты, заявления, договоры.
  - Контроль за сроками исполнения: отслеживание сроков выполнения задач по документам, напоминания ответственным сотрудникам.
  - Архивация документации: обеспечение правильного хранения и архивирования документов, как в бумажном, так и в электронном виде.
  - Взаимодействие с другими отделами: координация и обмен документами между различными подразделениями компании.
  - Обработка запросов: ответ на запросы и предоставление необходимой документации по указанию руководства.
  - Подготовка отчетности: составление отчетов о документации по запросу руководства.
  - Обеспечение конфиденциальности: соблюдение внутренней политики безопасности и конфиденциальности информации.

- Образование: Среднее специальное или высшее образование, предпочтительно в области управления, экономики, юриспруденции.
- Опыт работы: От 6 месяцев на аналогичной должности или в административной сфере.
- Знания и навыки:
- Знание основ документооборота и делопроизводства.
- Умение работать с документами и архивами.
- Владение MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя.
- Личные качества:
- Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Способность к самостоятельной организации рабочего времени.

- Официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу РК.
- Заработная плата: конкурентоспособная, обсуждается на собеседовании.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Местоположение: Современный офис в центре города с удобной транспортной развязкой.
- Профессиональное развитие: Возможности для обучения и карьерного роста.
- Дружный коллектив: Работа в команде профессионалов.
- Социальные гарантии: Оплачиваемые отпуска, больничные.