Работа в офисе, вакансия • Администратор / офис-менеджер / помощник руководителя • Минск - id399

Мы занимается широким кругом товаров и услуг для лабораторий. В компании работает чуть более 10 человек. Мы находимся в центре Минска возле «Песочницы» (ст.м. «Площадь победы»). График работы с 9:00 до 17:30.

Основная задача работника данной должности - решать вопросы, связанные с администрированием офиса и не связанные с заработком компании напрямую. Цель - снять работу с работников, занимающихся заработком средств для компании.

Какие функции будет выполнять специалист?

- проведение платежей и ведение платежного календаря

- ведение административно-распорядительной документации (приказы, штатные расписания, оформление приемов и увольнений работников и т.п.)

- отслеживание и закупка канцелярских и бытовых товаров в офис

- обслуживание офиса: мытье кофе-машины, замена тонеров в принтерах, поездки в пределах Минска для отвоза или забора писем, документов, посылок, координация уборки офиса (уборка офиса НЕ входит в обязанности, этим занимается уборщица)

- решение административных вопросов (по интернету, аренде, связи, с банками, бухгалтерии, командировкам, с госорганами и т.п.)

- встреча посетителей

- чай-кофе руководителю, гостям офиса, решение некоторых рутинных задач руководителя

- работа с бумажной корреспонденцией, управление входящей электронной почтой

- работа (заказ, прием) с курьерскими службами и доставками

- исполнение иных ежедневных / еженедельных / ежемесячных задач.

Большинство инструкций написано, шаблонов документов составлено. Наличие знаний или опыта в вышеприведенных задачах является преимуществом, но не является обязательным.

Какие обязательные требования мы предъявляем специалисту на стадии отбора кандидатов?

- пунктуальность, системность, хорошие навыки планирования

- УЖЕ наличие водительских прав категории В, реальные навыки вождения на авто с ручной коробкой передач (есть корпоративные авто - предоставляются)

- хорошие навыки коммуникации (часто надо будет общаться с подрядчиками, госами, работниками)

- умение РЕШАТЬ проблемы (вы должны максимально снимать с других работников задачи, которые не связаны с доходом компании)

- умение ИСКАТЬ ответы (иногда вам надо будет найти то, не знаю что и где)

- готовность к физической активности (нужно будет ездить в пределах Минска на общественном транспорте и служебных авто по разным делам и не всегда в хорошую погоду)

- ПК, смартфон, стандартные приложения, облачные сервисы и стандартный набор офисных ПО - ваша ежедневная реальность и вы даже не задумываетесь о том как этим пользоваться

- готовность интенсивно работать.

Несоответствие любому из пунктов обязательных требований может стать основанием для отклонения резюме кандидата.

Вашим преимуществом могут быть:

- опыт в функциях, которые отнесены к должности.

Перед откликом на вакансию и собеседованием вы должны ОБЯЗАТЕЛЬНО ознакомиться и быть полностью согласны с нашим Внутренним Манифестом (это не для галочки требование). Ссылка на сайт для ознакомления с текстом Манифеста есть в аккаунте компании.

Чтобы мы понимали, что вы дочитали вакансию до конца, серьезно относитесь к вопросу поиска работы и вы понимаете наши ожидания и предполагаемые обязанности, отправьте, пожалуйста, вместе с откликом в сопроводительном письме число 666.

Решение о выбранном кандидате будет сделано до конца января. Выход на работу в начале февраля. Откликайтесь на вакансию и вам вышлют контакты для назначения даты и времени интервью.

Отбор кандидатов через следующие этапы:

- грубый отбор на основании резюме

- интервью в офисе компании. Длительность: 10-15 мин. Если мы считаем, что вы не подходите, мы скажем это сразу и не будем тянуть время, давать обещания перезвонить и продолжать собеседование. Мы ценим свое и ваше время

- официально оформленный испытательный срок в течение 2 месяцев.

Выбранному кандидату на должность высылается Job Offer с описанием всех требований и гарантируемых условий и потом заключается контракт сроком на 1 год с испытательным сроком 3 месяца.

Ссылка на сайт Государственного центра занятости:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1365736/detail-public/