Работа в Москве, вакансия - Руководитель отдела административной поддержки • Москва - id326

Обязанности:

• Формирование и развитие команды (секретари, офис менеджеры, тревел-поддержка)

• Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности компании, управление расходами по АХД

• Оптимизация бизнес процессов по направлению деятельности

• Организация и контроль за оказанием услуг по хозяйственному обслуживанию подрядными организациями (сервисному обслуживанию аппаратов питьевой воды и кофемашин, клининг, уход за растениями, курьерская служба)

• Взаимодействие с арендодателями (сопровождение договорных отношений, контроль своевременная оплата счетов, коммуникация со службой эксплуатации)

• Взаимодействие с субарендодателями

• Контроль проведения закупок товаров и услуг в рамках АХД

• Организация, оптимизация и учет корпоративных сервисов (такси, тревел-поддержка)

• Сопровождение внутренних мероприятий (стратегические сессии/конференции/бизнес-встреч) и протокольного обеспечения

• Заказ и контроль остатков сувенирной продукции

• Формирование и ведение отчетности по своему подразделению

• Реализация проектов по ремонту офисных помещений

• Ответственность за пожарную безопасность.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 5 лет

• Управленческий опыт

• Опыт управления офисной недвижимостью от 3000 кв м

• Уверенное владение ПК (пакет MS Office, 1С СЭД)

• Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе, проактивность и отличные аналитические способности.

Условия:

• Конкурентную заработную плату + премирование по итогам года

• Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники

• Корпоративное обучение и участие в конференциях

• Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей

• Официальное оформление по ТК РФ

• Соц пакет, включающий ДМС.