Работа в России, вакансия - Личный помощник руководителя • Екатеринбург - id384

Ищу личного помощника / бизнес-ассистента

Оклад 80к. Плюс премия, можно добивать до 90-100 с потенциалом роста. Пятидневка. Полная занятость. Основное место работы удаленное, но с возможностью приезжать на встречи в Екб несколько раз в неделю. Плюс иногда ездить по городу по разным делам.

Кто я: предприниматель уже 12 лет, основной бизнес - агентство недвижимости Драже , но есть дополнительные проекты и направления. Не стартапер. Ценю системность и спокойную работу, в том числе для этих целей ищу человека.

Кого ищу:

• Человека, умеющего работать с информацией и с высокой обучаемостью, т.к. учиться придется много и часто. Ваш профессиональный рост будет стремителен. Я вырастил уже несколько исполнительных директоров, в том числе в компании 100+ сотрудников.
• Мне важно наличие у вас амбиций выше среднего и обязательно - нетерпимости к лаже. А также стремление после себя оставить лучше, чем было до. Найти и исправить, докрутить.
• Умеющего общаться и договариваться с другими людьми, любящего людей и здоровую коммуникацию.
• С организаторскими навыками на уровне проджекта. Найти и сменеджерить подрядчиков на проектную задачу, организовать ивент, найти решение для какого-то вопроса.
• Любящий цифры и деньги. Не получать (хотя это тоже), а правильно считать. Мне периодически нужна помощь в планировании бюджетов всех компаний и вы будете как бы ассистентом финдиректора (в моем лице). Вам должно быть не скучно с этим.
• Законченное высшее образование. Опыт работы проджект-менеджером приветствуется.

Кто не подойдет:

• Творческие люди, которые все время что-то придумывают. Я сам такой, поэтому мне нужны люди с ДРУГИМИ чертами, дополняющими меня.
• Ждуны, которые выполнили задачу и не берутся за следующую, пока им не напомнишь. Это вы мне должны напоминать о задачах, а не я вам))
• Расхлябанные, без внутренней дисциплины. Мы вместе будем усиливать самодисциплину друг друга. Это и так непросто, так что хотелось бы видеть рядом человека, который помогает держать фокус на задачах и делать все вовремя, а не наоборот.
• Ищущие подработку или совмещение к основной работе. Тут загрузка будет плотная, даже с горочкой. Особенно в первые месяцы, в период обучения.

Чем предстоит заниматься:

• Проводить координации со мной, помогать мне в планировании моих задач, а также планировать свои.
• Присутствовать на всех моих планерках с моими руководителями, фиксировать все задачи и ставить их исполнителям (включая меня и себя).
• Вести учет всех поставленных задач, расставлять контрольные точки, дедлайны, спрашивать за выполнение с меня, с себя и всех, кем я управляю напрямую (исполнительные директора моих компаний и руководители проектов).
• Выполнять проектные задачи, искать информацию, собирать с исполнителей цифры и отчеты, анализировать их и давать мне сводку.
• Помогать поддерживать порядок в инструкциях для всех сотрудников во всех компаниях, создавать инструкции с моих слов, обновлять их и получать от всех сотрудников подтверждение об ознакомлении.
• Вести финансовые таблички по всем компаниям, участвовать в бюджетных комитетах, раз в неделю давать полный отчет о состоянии дел во всех компаниях по деньгам.
• Вести банк идей, поступающих от сотрудников и меня, инициировать движение идей по воронкам внедрений.
• Общаться с сотрудниками в основном бизнесе и других проектах, собирать у них обратную связь, корректно доносить до меня, чтобы улучшать механизмы сбора обратной связи с команды.
• Иногда помогать с личными вопросами, покупка техники, тревел поддержка, покупка подарков, организация нерабочих мероприятий.

К своему отклику добавьте, пожалуйста, сопроводительное письмо в произвольной форме - что для вас работа личным помощником и почему вас интересует получение именно такого профессионального опыта.