Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Астана - id336

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и производственных площадей в том числе складов завода в сфере административно-хозяйственной деятельности.
• Работа с поставщиками товаров и услуг (ремонтные работы, питание персонала, уборка, развозка персонала, выдача и приём автотранспортных средств, курьерские службы, службы такси, гостиницы, авиа и ЖД билеты, трансфер, организация тренингов, обеспечение канцелярскими товарами).
• Организация работ по уборке и озеленению территории завода. · Содействие бухгалтерии по составлению отчетов по итогам месяца (курируемые поставщики), предоставление счетов на оплату, контроль оплаты, предоставление закрывающих документов от поставщиков, проводка документов и одобрений в программе SAP, предоставление актов сверок.
• Контроль оплаты различных счетов, касающихся административно-хозяйственной деятельности Компании.
• Подготовка рабочего места нового сотрудника. Обеспечение всем необходимым в работе: канцтовары, мобильные устройства, корпоративная связь. · Обеспечение в помещениях Завода и офиса чистоты и порядка согласно санитарных норм и норм Компании.
• Обеспечение качественной и своевременной подачи питания всем сотрудникам и подрядным работникам Компании, выдача карт СКУД, сдача отчётов. · Контроль работы Кофе Леди, организация конференций и встреч, контроль внутреннего потребления продукции Компании.
• Руководство водителями, выдача путевых листов, контроль ГСМ, контроль прохождения ТО, страховых полисов, ДТП, ведение и сдача отчётов.
• Выдача подарков согласно политик Компании (сертификаты, подарки, промо-материалы), контроль закрытия актов и закрывающих документов. · Обеспечение ТМЦ (чайники, кофеварки, наполнения для корзин, материалов для мелкосрочных ремонтов и т.д.).
• Оснащение чайных материалов для чайных комнат Компании.

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных Компаниях

  Знание русского и казахского языков, желательно знание английского языка

• Опытный пользователь MS Office, желательно SAP
• Высокие организационные навыки
• Умение выполнять одновременно несколько задач

​​​​​