Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту • Тула - id364

• Работа с информационно-документационными ресурсами предприятия, в большей степени - 1С:Документооборот
• Проверять правильность оформления проектов приказов, согласно стандарту организации, направленных на согласование в программе 1С:Документооборот, корректировать тексты (при необходимости) по согласованию с исполнителем
• Согласовывать в программе 1С:Документооборот проверенные документы и направлять их на дальнейшее согласование руководству
• Принимать согласованные проекты документов на регистрацию в 1С:Документооборот и распечатывать их на бумажном носителе вместе с листом согласования для передачи на подпись генеральному директору или руководителям, имеющим такое право по доверенности
• Регистрировать в 1С:Документооборот утвержденные приказы генерального директора
• Рассылать зарегистрированные приказы в программе 1С:Документооборот или передавать на бумажном носителе копии зарегистрированных приказов через экспедиционные листы руководителям структурных подразделений, не имеющих доступ в 1С
• Формировать электронную базу зарегистрированных приказов генерального директора
• Принимать корреспонденцию, передаваемую курьерскими службами, непосредственно от отдельных граждан (частных лиц), работников организации, представителей различных организаций
• Давать разъяснения, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию работника.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы как преимущество
• Знание и умение работать с офисными программами, 1С:Документооборот, Word, Excel-уверенный пользователь
• Грамотность, в том числе и грамотная речь
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность и стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы - 5/2, с 08 до 16:30

• Стабильная заработная плата (два раза в месяц)

• Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции)

• Льготные путевки в дома отдыха и пансионаты.