Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/делопроизводитель • Москва - id335

Обязанности:

• Отличное знание документооборота (все аспекты работы с документами: печать, подготовка к подписанию, сканирование, ведение реестров, отправка/прием документов и т.д.). Понимание типов документов

• Регистрация входящей и исходящей документации

• Архивирование документов в компании (нет большого потока документов, но в архивных папках должен быть всегда порядок)

• Отправка и получение писем по Почте России, работа с курьерскими службами

• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем

• Ведение календаря дней рождения сотрудников

• Контроль оплаты счетов, закрывающих документов

• Своевременное осуществление закупок (канцелярия, продукты питания, расходные материалы, сопутствующие офисные товары и прочее)

• Контроль работы клининга, поддержание уюта в офисе

• Встреча гостей, посетителей компании, организация чая и кофе

• Взаимодействие с Арендодателем, с охраной и администрацией БЦ

• Взаимодействие с главным бухгалтером

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word,PowerPoint)

• Поиск и систематизация информации по заданию руководителей

• Своевременное и полное выполнение прочих поручения руководителя.

• Travel поддержка (при необходимости).

Присылайте своё резюме, если Вы:

• Умеете быстро разбираться в деталях большого круга вопросов

• Умеете грамотно излагать свои и чужие мысли как устно, так и письменно

• Имеете опыт общения с лицами VIP-сегмента (как преимущество)

• Имеете опыт работы с различными платформами/мессенджерами/облачными хранилищами/календарями и прочим

• Знание английского языка (как преимущество)

• Организованы, аккуратны, дисциплинированы

• Умеете эффективно работать в режиме многозадачности, исполнительны и сообразительны

Условия:

• Современный и комфортный офис в «Москва-Сити» на 70 этаже

• Официальное трудоустройство

• Молодой и дружный коллектив

• График: 5/2, с 10.00 до 19.00.

• Финальный уровень з/п обсуждается по результатам собеседования, исходя из навыков и опыта кандидата.