Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту • Обнинск - id351

Наша компания Virtual Land - лидер рынка России по созданию визуального контента для застройщиков.

Мы IT компания, 12 лет на рынке, реализовали 1000+ проектов, сотрудничаем со всеми крупнейшими застройщиками России: MR group, INGRAD, ПИК, ЛСР, РГ-девелопмент, Неометрия, Эталон, Кортрос, Самолет, Основа, Талан, Vesper, Текта, AEON и многие другие.
Наш продукт - это цифровая платформа продаж квартир в новостройках Smart Virtual Land 360. Данная платформа имеет Патент. Примеры выполненных работ можете посмотреть по ссылке https://virtualland.ru/

Продукт успешно продается и используется девелоперами России!

Кого мы ищем: структурного и ответственного человека, с опытом в документообороте. Который готов взять на себя ответственность за документооборот и общение с клиентами и контрагентами, это важная часть нашей работы и если вы хотите дальнейшего развития, то эта вакансия для вас.

Наши задачи:

Документооборот:
- Осуществление документооборота в компании, включая передачу оригиналов договоров в Обнинск на ежемесячной основе в бухгалтерию.
- Ведение учета бумажного архива всех видов договоров, бланков-заказов, дополнительных соглашений и документов. Отражение статуса документов в системе управления документами (СРМ).
- Сканирование договоров, приложений и актов.
- Ведение электронного архива в компании.
- Поддержка и прием корреспонденции с почтового адреса.

Взаимодействие с клиентами:
- Подписание согласованных доходных договоров с ЭЦП в Контур.Диадок.
- Подписание доходных договоров по контрагентам на бумаге.
- Обеспечение получения от клиента оригиналов всех документов.
- Формирование счетов на оплату клиентам в СРМ.
- Формирование акта по доходным договорам.
- Формирование отчетов для клиентов.
- Обеспечение получения клиентами документов и своевременной оплаты счетов.
- Взаимодействие с клиентами в части согласования отчетов, актов и счетов.

Административные обязанности:
- Внесение актуальной информации о клиентах в СРМ.
- Контроль наличия достоверной информации о клиентах в СРМ.
- Обогащение карточек клиентов доступной в Интернете информацией.

Наши ожидания:
- Ответственность и внимательность к деталям
- Опыт в аналогичной должности от 1 года
- Опыт ведения бумажного и/или электронного архива в соответствии с законодательством

Что мы предлагаем:
• Официальное оформление
• Фиксированный доход + бонусы
• График работы: 5\2 с 9:00 до 18:00
• Внутрикорпоративное обучение
• Оплата профильного обучения для повышения эффективности работы. Обучение вы можете выбирать сами
• Офис: Обнинск, улица Курчатова, 19А, офис 402

А также творчество и инновации: У вас будет возможность работать в динамичной среде, где каждый день приносит новые вызовы и идеи. Ваш вклад будет важным элементом нашего успеха.

Системное обучение: В Virtual Land мы гордимся нашей корпоративной культурой, которая ценит развитие каждого члена команды. У нас вы сможете системно развивать как soft skills, так и hard skills, внедряя их во все аспекты вашей жизни.

Если вы готовы принимать на себя ответственность за документооборот и административные функции в компании, где ценится системное обучение и развитие, Virtual Land - ваше место для роста и развития.

Присоединяйтесь к нам, отправив свой отклик