Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Курск - id354

Группа компаний «Агропромкомплектация» — агропромышленное объединение с производственной вертикалью «от поля до прилавка», один из российских лидеров по производству молока и свинины. Производственные объекты Группы расположены в Тверской, Курской и Рязанской областях, обширная сеть фирменных магазинов. В нашей команде более 12 000 сотрудников!

Курский мясоперерабатывающий завод, входящий в Группу Компаний, - одно из самых высокотехнологичных предприятий мясопереработки в России и Европе, приглашает на работу

Мы приглашаем в нашу команду делопроизводителя

Работа в Агропромкомплектации - это:

• стабильная работа в крупной российской компании - более 35 лет на рынке!
• официальное трудоустройство, полностью «белая» и стабильная заработная плата: 54900 рублей
• график работы: 5/2, 9:00-17:30
• место работы: Курская область, пгт. Конышевка, служебный транспорт из г. Льгов, г. Железногорск, г. Курск.
• питание в столовой на производстве по льготной цене
• приведи на работу друга - получи премию от 10 000 рублей
• бонусная программа в фирменных магазинах для сотрудников Группы компаний
• специальные скидки на молочную продукцию для сотрудников с детьми и сотрудниц, ожидающих пополнение семьи
• скидка сотрудникам 50% на продукцию в магазинах фирменной розничной сети
• дополнительные выплаты сотрудникам, выехавшим из приграничных районов, и трудоустроенным в компанию
• новогодние подарки для детей, корпоративные и семейные мероприятия, поддержка в различных жизненных ситуациях и другие преимущества для сотрудников Группы компании

Задачи:

• обеспечение работы с исходящими документами – оформление проектов исходящих писем, регистрация, организация отправки адресатам (оформление конвертов, внесение информации об отправке в 1С)
• внутренний обмен корреспонденцией между предприятиями холдинга - создание (при необходимости), проведение и закрытие заявок в IntraService прием исходящих документов от работников и направление в адрес управляющей компании прием входящих документов и передача получателям под подпись в журнале (акте) приема-передачи
• внешний обмен корреспонденцией с третьими лицами посредством Почты России (подготовка документов к отправке (конвертирование), передача в Железногорск и последующая обработка почтовых чеков), курьерской службой КМПЗ (размещение заявок в ЛК курьерской службы, предоставлении информации по отслеживанию)
• получение денежных средств на почтовые расходы Общества, оформление и сдача авансового отчета на ежемесячной основе
• организация работы с официальным электронным адресом Общества (обработка входящих сообщений, обращений, писем (направление ответственным лицам, регистрация и передача на рассмотрение руководителю и проч. отправка деловых писем Общества с официального электронного адреса сторонним организациям/лицам (при необходимости, по запросу)
• ведение информационно-справочной работы по исходящей и входящей корреспонденции, распорядительным документам, служебным запискам Общества
• организация оперативного хранения управленческих документов Общества (распорядительные документы, входящая и исходящая корреспонденция, служебные записки) и передача дел в архив для последующего хранения
• своевременное распределение и подшивка документов текущего делопроизводства в дела в том числе оформление обложек дел в соответствии с принятой в Обществе Номенклатурой дел
• организация передачи дел постоянного и долговременного сроков хранения в архив предприятия в части оформления карточек дел/томов и сдаточных описей в 1С Документооборот, оформление внутренних описей дел/том, передача оформленных дел/томов в архив
• взаимодействие по предоставлению документов во ФО ОЦО и сбор документации от ФО ОЦО и отправка 2 экземпляров Поставщикам - Распределение Входящей корреспонденции по ответственным Менеджерам и Отправка 2-х экземпляров в адрес Контрагентов (через ДО) + составление Реестра входящих документов, дооформление (печать, расшифровка подписи) для передачи верно оформленного документа в ОЦО под Реестр + проставление штампа со всеми реквизитами.
• замещение на период отпуска помощника руководителя

Что для этого нужно:

• образование высшее, неполное высшее
• навыки работы с офисной техникой, знание 1С Предприятие, основ работы с программами Microsoft Office (Word, Excel)
• ответственность, внимательность, коммуникабельность
• опыт работы приветствуется

Работай с лучшими! Оставляй отклик или звони!