Работа в офисе, вакансия • Управляющий офисом (Ведущий специалист АХО) • Самара - id306

Крупный строительный Холдинг ТИТАН-2 приглашает на вакансию Ведущий специалист управления офисами в г. Самара.

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

• Организовывать управление хозяйственной деятельностью офисов организации. Вести договорную работу с контрагентами по вопросам аренды, обслуживания офиса и других услуг
• Организовывать рабочие места сотрудников в офисах
• Организовывать обеспечение товарно-материальными ценностями, приобретаемыми для исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей (далее – ТМЦ): мебелью, канцелярскими товарами, водой, иными хоз. материалами и оборудованием, включая деятельность по заключению договоров для организации обеспечения
• Организовывать доставку и погрузо-разгрузочные работы материальных ценностей
• Организовывать временное складирование и хранение ТМЦ, планируемых к дальнейшему использованию
• Осуществлять контроль за сохранностью мебели, своевременно организовывать ее ремонт, перемещение
• Оформлять документацию на получаемые грузы
• Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением
• Контролировать расходование бюджета, разрабатывать систему эффективного учета лимитов на закупку
• Организовывать сбор, оформление и актуализацию в электронном виде данных по рассадке сотрудников Организации по зданиям и помещениям, предоставлять актуальные данные по запросу
• Взаимодействие с почтой, курьерскими службами, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции
• Собирать почтовые отправления в центральный офис, оформлять необходимые документы, отвозить на почту
• Отдавать почтовые отправления получателям в офисе.

• Кадровое делопроизводство:

• Встреча кандидатов, подписание кадровых документов по запросу отдела кадров
• Отправка документов в Сосновый Бор включая ТК
• Раздать сотрудникам кадровые документы по запросу отдела кадров

• Охрана Труда, противопожарная безопасность:

• Проведение инструктажей путем предоставления оформленной информации от СГИ/ООТ
• Заполнение журналов о проведенных инструктажах.

• Управление доступом(СКУД):

• Программирование пропусков включая согласование доступов
• Контроль работоспособности системы и информирование компетентных сотрудников о проблемах
• Выдача и возврат пропусков, регистрация в журнале
• Инструктаж о требованиях по ИБ, внутриобъектовому и пропускному режимам
• Взаимодействие с подрядчиком по обслуживанию СКУД, СОС, видеонаблюдения.
• Адаптация, ДИТ:
• Первичный этап адаптации: встреча кандидата, ознакомление с офисом, правилами нахождения и работы, препровождение к рабочему месту, помощь в организации АРМ
• Физическое содействие в решении вопросов, которые требует физического присутствия.

Требования:

• Средне-специальное\ высшее образование

• Знание ПК: пакет программ Microsoft Office, 1С

• Опыт работы в должности управляющего офисом, администратора, офис-менеджера, специалиста АХО от 1-го года
• Личностные компетенции: высокая степень самодисциплины и ответственности, готовность работать в режиме многозадачности, обучаемость, коммуникабельность.

Условия:

• Место работы: г. Самара, Промышленный район, ул. Ставропольская, д. 45
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2 , с 09:00-18:00
• ДМС после 1 года работы
• Корпоративное обучение английскому языку.