Работа в России, вакансия - Секретарь-референт/Секретарь-делопроизводитель • Жуковский (Московская область) - id309

Зона ответственности: Обеспечение документооборота организации

Обязанности:

- приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения

- в соответствии с резолюцией генерального директора организации передача оригиналов документов на исполнение

- создание банка данных с информацией о контрагентах

- ведение картотеки учёта прохождения входящей и исходящей корреспонденции, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности подготовка и сдача в архив канцелярии организации документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей передаваемых документальных материалов

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора

- контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования и утверждения проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись

- организация учета, хранения и работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования, контроль использования в организации оригиналов таких документов

- обеспечение сохранности служебной документации, проходящей через приёмную генерального директора

- разработка положений и инструкций по ведению делопроизводства, в т.ч. с документами, содержащими информацию для служебного пользования, архивному хранению дел и обращению с внутренней документацией в организации

- организация отправки исполненной документации адресатам по электронной почте и Почте России, факсом, курьерскими службами, нарочно

- по поручению генерального директора: составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем

- контроль сроков исполнения документов

- организация приёма посетителей и проведения совещаний

- обслуживание бытовой техники в приемной генерального директора (очистка, подготовка к работе)

- выполнение поручений генерального директора

- обеспечение рабочего места генерального директора и всего персонала организации необходимыми канцелярскими и другими хозяйственными принадлежностями

- создание условий, способствующих эффективной работе генерального директора

• составление, модификация, сканирование, копирование, конвертация документов
• управление хозяйственной деятельностью офиса: формирование заказов для закупки хозяйственных и канцелярских товаров под нужды офиса.
• ответы на телефонные звонки, звонки по поручению руководства.

• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• составление таблиц и форм в программах
• умение работать и размещать информацию в соцсетях, мессенджер
• уверенный пользователь офисных программ Word, Excel и электронной почты
• аккуратность, внимательность, усидчивость
• деловой этикет, пунктуальность
• грамотная устная и письменная речь, умение аккуратно оформлять тексты и документы
• умение искать необходимую информацию, систематизировать и расставлять приоритеты при решении поставленных задач, проблемных вопросов
• организованность, умение работать в системе многозадачности, хорошая память
• высшее орразование, приветствуется профильное
• будет преимуществом хороший почерк.

• Компания - ведущий разработчик оптических систем и средств посадки вертолетов на корабли
• Комфортный офис в шаговой доступности от остановок общественного транспорта, пешком от жд. ст. Отдых25-30мин или общественным транспортом 7-15мин
• З/п по результатам собеседования, полностью официальная
• График работы с 9:00 до 18:00, в пт. до 16.45
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные
• Преимущества работы у нас:
  - возможность развиваться, получать новые знания на практике
  - стабильная и успешная компания
  - дружный профессиональный коллектив
  - комфортная рабочая атмосфера