Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id409

В настоящий момент мы активно ищем в нашу команду Офис-менеджера

Ваши будущие задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ продуктов питания, канцтоваров и т. д.
• Осуществление приема, обработки и распределение входящих звонков и эл. почты, отправка и прием эл. сообщений
• Организация приема посетителей (чай, кофе и т.д). Оформление пропусков для гостей компании
• Оформление официальных внутренних и внешних документов
• Осуществление документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Отправление и получение почтовой корреспонденции
• Участие в проведении внутренних тендеров контрагентов
• Отправление исходящих документов (заполнение курьерских заявок, составление маршрута для курьера, координирование доставки по необходимости)
• Поддержание порядка в переговорных комнатах и зонах для посетителей
• Контроль работы клининговой службы и кофе-леди
• Travel поддержка: покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании
• Подключение сотрудников к корпоративному такси
• Взаимодействие с представителями бизнес-центра
• Ведение сопроводительной документации и предоставление отчетности, связанной с непосредственной деятельностью
• Ведение заявок в Jira.

Для нас важно:

• наличие релевантного опыта работы от 2 лет
• уверенный пользователь ПК
• будет плюсом опыт работы с Jira.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной ИТ-компании с государственной аккредитацией
• оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата по результатам собеседования
• возможность работать в крупном, постоянно развивающемся проекте с нетривиальными задачами
• наращивать экспертизу - в нашей команде принято совершенствоваться и делиться знаниями, коллеги готовы рассказать и научить тому, в чем отлично разбираются
• комфортную атмосферу – мы уважаем друг друга, открыты к общению на любые темы и ценим увлеченных людей
• профильные курсы, корпоративный английский, участие в конференциях (в т.ч. спикером, если есть желание и готовность)
• приятный социальный пакет – ДМС со стоматологией, оплачиваемое питание, завтраки и перекусы в офисе, частичную компенсацию спорта
• офис в центре Санкт-Петербурга (метро Пл. Восстания/Маяковская).