Вакансия • Офис-менеджер, Астана
New,
📆 2025-01-14Работа • Астана
З/п 300000 ք
Частная компания QazX Ltd. (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Астана, проспект Мангилик Ел, 55/22
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Административная поддержка:
- Организация работы офиса: обеспечение порядка, планирование и контроль ежедневных операций.
- Управление документацией: ведение архива, регистрация входящих и исходящих документов.
- Ведение баз данных (клиентов, поставщиков, партнеров).
- Контроль за выполнением поручений руководства.
- Прием и распределение телефонных звонков, писем, заявок.
- Организация встреч и переговоров, управление расписанием руководителя.
- Ведение деловой переписки (письма, запросы, уведомления).
- Закупка канцелярских товаров, воды, офисной техники и других необходимых материалов.
- Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, курьерские компании).
- Контроль работы технического оборудования (принтеры, компьютеры, телефоны).
- Контроль расходов офиса, ведение отчета о затратах на офис.
- Помощь новым сотрудникам: подготовка рабочих мест, вводная информация.
- Решение мелких бытовых вопросов офиса.
- Координация работы курьеров и помощников.
- Планирование и бронирование поездок: билеты, отели, трансфер.
- Организация корпоративной почты (отправка, получение корреспонденции).
- Подготовка отчетов для руководства.
- Обеспечение безопасности документов (при необходимости).
- Ведение социальной активности офиса (поздравления сотрудников, оформление мероприятий).
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы не менее 2-х лет офис-менеджером, секретарем, администратором офиса.
- Знание делопроизводства.
- Знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров.
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений.
-
Свободное владение русским и казахским языками.
- Ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, оперативность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость.
- Желание развиваться в профессиональном и личностном плане.
- Работа в дружном коллективе профессионалов.
- Стабильная и своевременная заработная плата.
- Оформление по ТК РК.
- График работы: Пн-Пт, с 09.00 до 18.00.
- Офис в МФЦА.
Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
Адрес на карте:
Астана, проспект Мангилик Ел, 55/22
Updated: 15 January 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-01-10
Вакансия на позицию эксперта по административным делам Посольства Республики Корея в Республике Каз
Астана •
Посольство Республики Корея в Республике Казахстан
З/п: от 1250 USD
📆 2025-01-05
Секретарь руководителя
Астана •
РГП на ПВХ ведения Дирекция административных зданий Администрации Президента и Правительства Республики Казахстан Управления Делами Президента РК
З/п: от 310000 KZT
📆 2025-01-06
Администратор/ Офис-Менеджер/ Менеджер офиса/ Ассистент руководителя
Ташкент •
UNIQUE ESTATE PROPERTIES
З/п: от 800 до 2000 USD
📆 2025-01-13
Помощник бухгалтера/Офис менеджер по работе с документацией
Астана •
AsiaTransGroup
З/п: от 300000 KZT
📆 2025-01-13
Офис-менеджер
Ташкент •
SHUKRONA STROY BUILDING
З/п: от 5000000 до 8000000 UZS
Работа в России, Астана - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Частная компания QazX Ltd. - Офис-менеджер, Астана. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Астана. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Wednesday 15 January 2025
