Работа в офисе, вакансия • Администратор проектного офиса • Москва - id419

Мос Транс Проект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Основные задачи:

• Поддержка работы проектного офиса, в т.ч. организация хранения файлов, планирование и подготовка встреч и видеоконференций, организация рабочих чатов и т.п.
• Отслеживание входящей информации, документов, ЭДО, сортировка и перераспределение материалов между сотрудниками
• Оперативное реагирование на входящие внутренние и внешние запросы, поиск необходимой информации и материалов
• Создание графиков проектов, координация отдела по срокам и задачам
• Работа с календарем отдела и планировщиком задач (Битрикс 24)
• Подготовка запросов информации, приглашений, организация встреч и интервью, организация коммуникации со смежными отделами, получение необходимой информации и материалов
• Формирование кратких отчетов, справок, презентаций и иных материалов, касающихся проектов отдела
• Протоколирование встреч и постановка задач в планировщике

• Опыт проектного управления и/или координации от 1 года
• Навыки работы с календарями, планировщиками задач
• Навыки организации и оформления чатов, а также опыт работы с
  мессенджерами с учетом особенностей делового общения в этой сфере
• Грамотная и структурированная устная и письменная речь
• Высокие коммуникативные навыки
• Самостоятельность, проактивность, понимание своей зоны
  ответственности
• Готовность к обучению и самообучению
• Интерес к тематике городского развития
• Навыки работы с системами ЭДО

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата и фиксированный оклад
• Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
• Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Вам понравится у нас:

• Задачи и проекты, направленные на устойчивое развитие города и транспортной инфраструктуры
• Команда профессионалов, с которой можно расти и развиваться, а также возможность лично влиять на процесс и результаты командной работы
• Программа онбординга, которая поможет быстро и эффективно влиться в рабочий процесс, все материалы собраны в одном приложении
• Возможности для роста: Корпоративный университет Московского транспорта, оплата обучения на программах бакалавриата, магистратуры и аспирантуры по целевому набору
• Корпоративный спорт: “Гонка героев”, “Московский марафон”, турниры по настольному теннису и шахматам
• Реферальная программа: вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу команду