Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Обнинск - id338

Компания «Базальт СПО» — разработчик российских операционных систем «Альт». Опыт разработки программного обеспечения составляет более 20 лет. В штате компании — более 120 разработчиков, программистов и технических специалистов. В нашу команду требуется Офис-менеджер .

Обязанности:

• Организация комфортной работы сотрудников в офисе - 75 человек

• Контроль за соблюдением порядка в офисе и складских помещениях

• Прием и распределение звонков

• Обеспечение хозяйственных нужд офиса (ведение закупок)

• Ведение документооборота компании в соответствии с принятыми регламентами

• Ведение инвентарного учёта в подразделении

• Работа с корреспонденцией, курьерами

• Исполнение поручений руководства, обеспечение взаимодействия подразделений

• Взаимодействие с контрагентами по документообороту, включая ЭДО, 1С

• Travel-поддержка- оформление командировок (документы, бронирование гостиниц, билетов и тп).

• Высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в коллективе, доброжелательность, тактичность

• Уверенное знание ПК и оргтехники, умение быстро разбираться в новых программах

• Умение работать в режиме многозадачности

• Знание английского языка на уровне чтения/перевода технической информации и работы с деловой корреспонденцией будет являться преимуществом

• Опыт работы от 1 года секретарём-делопроизводителем, офис менеджером или на смежной специальности.

• Компания состоит в реестре аккредитованных IT компаний минцифры под номером 5370, и на сотрудников распространяются все льготы и отсрочки, предполагаемые законами РФ.
• Официальное оформление согласно ТК РФ.

• Рабочий день 5/2 в офисе в центре Обнинска (БЦ Британика)

• Работа в быстрорастущей IT компании в дружном коллективе.

• Возможность профессионального роста

• Пятидневная рабочая неделя с гибким началом и окончанием дня

• ДМС после прохождения срока испытания.

Ждем Ваших резюме!