Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту • Липецк - id458

Приглашаем к сотрудничеству специалиста по документообороту.

Обязанности:

• организовывать систему ведения документации, включая создание и поддержание реестров договоров субподрядчиков и реестра актов КС (актов выполненных строительных работ)

• осуществлять регистрацию и учет всех входящих и исходящих документов в рамках коммерческого отдела

• проводить мониторинг тендерных электронных торговых площадок
• принимать участие в маркетинговых мероприятиях, обеспечивая заказ рекламных материалов, референс-листов и презентаций
• вести работу с курьерскими службами, Почтой России
• контролировать сроки согласования и возврата документации от заказчиков и подрядчиков
• вести учет субподрядных организаций, контроль предоставления актов выполненных работ и обеспечивать их своевременную оплату.

Требования:

• высшее образование
• знание основ договорной и бухгалтерской деятельности
• уверенное владение ПК, 1С, оргтехникой, стандартный пакет MS Office
• организаторские способности, умение работать с большим объёмом информации
• грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации и системность в работе
• опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером архивариусом от 1 года - приветствуется, в строительстве - будет большим преимуществом.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, белая заработная плата
• комфортное рабочее место, корпоративная мобильная связь, корпоративный автомобиль для передвижения по рабочим вопросам
• график работы: пятидневный, с 8.00 до 17.00, суббота и воскресенье - выходные
• работа в профессиональной команде с адекватным руководителем, помощь и поддержка коллег.

В нашу команду нужны квалифицированные профессионалы, которые готовы брать ответственность за результаты и сроки своей работы.

Если это про вас — добро пожаловать в команду!