Работа в Москве, вакансия - Ассистент руководителя • Москва - id357

Коротко о роли:

Нашему директору по развитию бизнеса требуется активный помощник, способный быстро ориентироваться в плотном графике и большом потоке информации. Будет много рутинных, но и нетривиальных задач, много коммуникации и возможность применить знания английского языка :)

Задачи:

• организационная поддержка руководителя (организация командировок, внешних и внутренних встреч / совещаний / рассылок)

• travel-поддержка

• подготовка и сдача отчётности по командировочным и бизнес расходам

• подготовка презентаций и сбор информации

• ведение календаря руководителя

• подготовка коротких справок по запросу руководителя на основе большого объема информации

• мониторинг профессиональных информационных ресурсов и подбор информации по запросу

• работа в программах: Bitrix24, Яндекс.почта

• ведение протокола и фиксация договоренностей / результатов встреч

• отправка документации

• ведение базы контактов.

Для нас важно:

• опыт работы персональным ассистентом приветствуется

• письменный английский язык не ниже В2

• умение вести календарь (в том числе отправлять календарные приглашения) и работать с почтой

• умение обрабатывать большой объем информации в короткие и логичные справки, быстро искать и систематизировать информацию

• грамотность, внимательность, высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность, стремление к профессиональному развитию.

Мы предлагаем:

• оформление согласно ТК в штат Киностудии
• график работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис
• ДМС после 3 месяцев работы
• доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка Сбер Прайм, льготная ипотека, скидки на обучение)
• dog-friendly офис
• интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии)
• комфортный офис рядом с Телецентром Останкино (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).