Работа в Москве, вакансия - Специалист в Управление международных связей • Москва - id306

Обязанности:

• ведение переписки с зарубежными информационными агентствами и средствами массовой информации, подготовка справочной и иной информации
• организация телефонных и ВКС-переговоров руководства управления и агентства с зарубежными партнерами, обеспечение перевода, ведение протокола переговоров, фиксирование договорённостей, подготовка проектов поручений по их итогам, контроль за их исполнением
• организация внутренних совещаний, ведение протоколов совещания, фиксирование задач и сроков в ходе совещания, контроль за их исполнением
• организация встреч с зарубежными делегациями и гостями, их протокольное сопровождение
• ведение делопроизводства управления, подготовка документов в 1С, документооборот, подготовка документов в соответствии с номенклатурой дел для передачи в архив
• участие в подготовке международных конгрессов, конференций, семинаров и других информационных мероприятий, проводимых агентством
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование (специализация - международные отношения или иностранные языки приветствуется)
• английский язык – уровень владения C1, навыки ведения деловой и официальной переписки, навыки последовательного перевода
• навыки работы с офисным программным (Excel, Word, Outlook), 1С на уровне уверенного пользователя
• знание основ профессиональной этики и правил делового общения, грамотная устная и письменная речь
• знание инструментов для выстраивания коммуникаций с зарубежными партнерами, умение ориентироваться в вопросах внешней политики и национальных особенностях зарубежных стран
• готовность к кратким командировкам
• готовность к работе в выходные и праздничные дни
• аккуратность, ответственность, исполнительность.

• ​​​стабильность - полное соблюдение ТК РФ
• удобное местоположение– офис находится в самом центре Москвы, в шаговой доступности от метро (Пушкинская, Арбатская, Чеховская, Тверская) и с видом на Кремль
• график 5/2 с 9 до 18 (при необходимости в выходные и праздничные дни)
• работа в молодом дружном коллективе
• корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty)
• профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании
• ДМС после трех месяцев работы.