Работа в России, вакансия - Специалист по делопроизводству • Минск - id286

ООО Венттеплострой более 12 лет занимает одну из лидирующих позиций на рынке строительно-монтажных работ на объектах капитального строительства!
Если Вы ищете прорывные проекты в капитальном строительстве и широкие полномочия, тогда компания ООО Венттеплострой готова предоставить Вам все возможности для Вашего профессионального проявления и роста!

Мы ищем в свою команду Специалиста по делопроизводству (секретаря, делопроизводителя)

Обязанности:

• Ведение корпоративной корреспонденции (учет, составление, регистрация, распределение, отправление, хранение), проверка правильности оформления документов
• Составление распорядительных документов от руководства компании, доведения до сведения исполнителей, контроль
• Составление и ведение электронного банка данных документов
• Ведение архива компании (подготовка, сдача, уничтожение)
• Организация проведения телефонных переговоров и встреч руководителей
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение их хранения и распределения между работниками
• Заказ штампов и ведение учета выдачи их работникам компании
• Подготовка и документальное сопровождение заседаний и совещаний с руководством
• Отслеживание наличия средств для приема посетителей посещающих руководителей: чай, кофе, снеки, печенье, конфеты и исправностью и чистотой оборудования для приема посетителей посещающих руководителей: посуда, чайник, кофемашина
• Исправностью и чистотой оборудования для приема посетителей посещающих руководителей: посуда, чайник, кофемашина
• Обеспечивать чистоту и порядок в офисе

• опыт работы (в строительстве будет вашим преимуществом)
• опытный пользователь Microsoft Office
• высшее или среднее специальное образование

• официальное оформление по ТК РБ
• комфортный офис (ул. Пономаренко, 35а)
• график работы: понедельник-пятница 8.30-17.00, суббота-воскресенье - выходной.