Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент / Ассистент Продюсера Event~Travel~Show • Москва - id448

Бизнес-ассистент / Ассистент Продюсера Event~Travel~Show

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой продюсера и поможет управлять многозадачными проектами в сферах event, travel, шоу и бизнес-процессов компании. Эта роль сочетает в себе функции организатора мероприятий, аналитика, координатора и помощника продюсера.

- Полная административная и организационная поддержка продюсера.

- Контроль исполнения поручений, дедлайнов и работы подрядчиков.

- Ведение деловой переписки и коммуникаций (русский/английский).

- Организация travel-поддержки (авиа/жд, отели, визы, расписание встреч).

- Организация встреч, мероприятий, подготовка презентаций.

- Ведение документооборота, смет и отчетности по проектам.

- Работа с социальными сетями и PR-поддержка компании.

- Сценарная и креативная работа (по необходимости).

- Участие в стратегическом планировании и анализе рынка.

- Обеспечение высокого уровня взаимодействия с VIP-клиентами.

- Продвижение театральных проектов, шоу и спектаклей.

- Знание рынка тревел-индустрии, умение быстро включаться в организацию путешествий.

- Развитая насмотренность в сфере премиальных тревел-проектов.

- Продажи тревел-премиум проектов, знание рынка и трендов.

- Умение работать с ИИ на уровне выше среднего и применять его в работе.

- Умение в течение дня переключаться на разные задачи, эффективно распределять время.

- Постановка целей, написание планов, принятие решений.

- Работа по **дедлайнам** и ведение отчетности.

- Работа с **планированием**, контроль приоритетов и задач.

- Умение собирать презентации по ключевым задачам.

- Умение взаимодействовать с базой творческих компаний и подрядчиков.

- Опыт в event/travel/show или смежных сферах (от 3 лет).

- Высокий уровень организованности, оперативности и многозадачности.

- Владение английским не ниже B2 (уверенное ведение переписки, переговоров).

- Готовность к **редким командировкам** (по России и за рубежом).

- Способность быстро решать задачи, чётко работать с деталями.

- Гибкость, стрессоустойчивость, умение работать в ритме продакшена.

- Душевность – важна атмосфера вовлечённости и искреннего интереса к делу.

- Опыт в продвижении театральных проектов и шоу.

- Знание рынка тревел-индустрии, опыт работы с премиум тревел-продуктами.

- Продвинутый уровень работы с ИИ, способность применять его в бизнес-процессах.

- Умение работать с планированием, целеполаганием и отчетностью.

- Навык создания презентаций.

- Опыт взаимодействия с творческими компаниями и подрядчиками.

Полная занятость, гибкий график
Возможны редкие командировки
Работа в Москве (с возможностью удалённого взаимодействия)
Испытательный срок – 2 месяца, з/п: 70 000 руб

После Испытательного срока: з/п 90 000 руб + % от мероприятий (средний доход от 130 000 руб.)

Если вы готовы внести свой вклад в создание незабываемых моментов для наших клиентов и обладаете всеми вышеперечисленными качествами, мы ждем вашего резюме. Присоединяйтесь к нашей команде и помогите нам создавать события и путешествия, которые оставят след в сердцах наших клиентов!

**Присылайте резюме и краткое сопроводительное письмо** о том, почему вам интересна эта роль.

О компании: Компания 18 лет активно развивается на рынке Event~Travel~Show премиум услуг.

С уважением, команда VIVA