Работа в офисе, вакансия • Специалист по визам и командировкам / Офис-менеджер • Алматы - id334

Мы ищем энергичного, ответственного и организованного специалиста, который будет совмещать функции организации деловых поездок, оформления виз и поддержания работы офиса.

Основные задачи:

1. Визовая поддержка и командировки:

• Оформление виз, загранпаспортов и разрешений на въезд/выезд для сотрудников.
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансфера).
• Ведение отчетности по расходам на деловые поездки.

2. Офис-менеджмент:

• Организация работы офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и т. д.).
• Взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.

3. Документооборот:

• Ведение базы данных по командировкам и деловым поездкам.
• Составление отчетов и взаимодействие с бухгалтерией.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (включая регистрационные документы).
• Своевременный сбор и передача документов от сотрудников.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (знание турецкого языка будет преимуществом).
• Уверенное знание процедур оформления виз и организации деловых поездок.
• Навыки работы с ПК (MS Office, электронная почта).
• Организованность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и полный соцпакет.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально).
• Комфортный офис и дружный коллектив.

Почему у нас приятно работать:

• Мы ценим инициативу и поддерживаем развитие сотрудников.
• Ты сможешь стать ключевым участником нашей команды и вносить реальный вклад в организацию бизнес-процессов.
• Возможность совершенствовать навыки в разнообразных проектах.

Если ты хочешь стать надежным координатором для наших сотрудников и вдохновляешься новыми задачами, отправляй отклик – мы ждем тебя!