Работа в России, вакансия - Менеджер-администратор (в коммерческую дирекцию) • Новокузнецк - id244

Задачи:

• организация планирования рабочего времени/составления рабочего графика Коммерческого директора:
• внесение информации в планировщик (календарь) Коммерческого директора
• внесение рабочего графика в планировщик (календарь) встречи и совещания с третьими лицами на основании поручения Коммерческого директора.
• сбор, обработка согласование с Коммерческим директором запросов телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами и клиентами
• разработка и согласование с Коммерческим директором рабочего графика на предстоящую неделю/месяц.
• организация постановки задач и поручений работникам коммерческой дирекции, выданных Коммерческим директором, контроль за сроками их исполнения

• подготовка информационно-справочных документов (служебные письма, справки, протоколы, докладные и служебные записки)

• перевод с русского языка на английский справок, писем, договоров, отчетов и других документов.

• заполнение 1С:CRM в части взаимодействий Коммерческого директора с контрагентами.

Требования к кандидатам:

• высшее экономическое/ лингвистическое образование
• владение английским языком начиная с уровня В1
• опыт работы в аналогичной должности/ на позициях офис-менеджера/ менеджер проекта будет Вашим преимуществом

• знание правил деловой переписки и делового этикета
• знание правил ведения, подготовки и оформления протокола и документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия

Условия работы:

• стабильная белая своевременная заработная плата
• работа в комфортном офисе (Бизнес-центр Сити , Ермакова 9а)
• график работы 5/2, с 8.00 до 17.00 (перерыв 1 час)
• оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
• возможности карьерного, финансового и личностного роста