Работа в Москве, вакансия - Персональный/личный помощник собственников бизнеса • Москва - id336

Нам нужен активный, грамотный, знающий деловой этикет, обязательно стрессоустойчивый персональный помощник Собственников бизнеса.

Обязанности: 40 % времени - бизнес задачи, 60 % - личные поручения.

• Ведение рабочего календаря, звонков Собственников
• Планирование графика Собственников, организация деловых встреч под ключ, как внутренних, так и внешних, переговоров в офисе, онлайн встреч/звонков
• Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников

• Фиксация задач и поручений Собственников и трансляция их исполнителям

• Оперативный сбор и обработка информации, необходимой для Собственников

• Деловая переписка, ответы на запросы, работа и взаимодействие с курьерами, водителями и другими сотрудниками

• Полная Travel-поддержка всех членов семьи

• Паспортно-визовое сопровождение с участием провайдеров и самостоятельно
• Поиск и бронирование ресторанов, экскурсий и достопримечательностей городов и стран, запись на услуги
• Заказ еды из ресторанов
• Ведение электронного и бумажного документооборота, установленной отчетности, контроль бизнес-расходов (авансовые отчеты, представительские расходы и т.д.)
• Выполнение прочих личных поручений Собственников
• В отсутствии кофе-леди в обязанности также входит подача чая/кофе и накрытие обедов.

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Обучаемость и умение быстро ориентироваться и работать с большим объёмом информации
• Опыт работы с первыми лицами/собственниками компаний
• Грамотная письменная и устная речь, навыки составления деловых писем
• Умение оперативно, качественно, структурированно собирать информацию по любой тематике
• Умение работать в режиме многозадачности и временных ограничений, умение соблюдать дедлайны
• Активный английский - уровень B2 - C1.
• Организация поездок за пределы РФ под ключ .

• Конкурентный уровень дохода
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата
• Место работы: комфортабельный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро.
• График работы 5/2, по режиму руководителя.