Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Кемерово - id262

Функции
Ведение делопроизводства в организации.
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

Обязанности:

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Делопроизводитель должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства
- структуру предприятия и его подразделений
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
- основы организации труда
- правила эксплуатации вычислительной техники
- основы трудового законодательства
- Правила внутреннего трудового распорядка
- правила охраны труда и пожарной безопасности.