Работа в Москве, вакансия - Ассистент трёх руководителей CEO-2 • Москва - id332

Если вы ищете возможность развиваться в сфере бизнеса и помогать руководителям в достижении новых высот в развитии компании, эта позиция идеально вам подойдёт. Мы ищем талантливого и опытного специалиста, который поможет трём руководителям уровня CEO-2 в планировании, координации и контроле выполнения различных проектов, а также в обеспечении эффективной коммуникации между всеми участниками команды.

• Организационные задачи

​​​​​​​Вы будете вести календари трёх руководителей уровня CEO-2, организовывать и администрировать общекомандные встречи в календарях руководителей с учётом занятости участников (проверять готовность всех участников, резюмировать встречи по запросу), а также организовывать внешние встречи (коммуницировать с внешними участниками). Осуществлять поддержку руководителей в работе с авансовыми отчетами, подписании документов, оформлении справок, визиток, паркинга.

• Планирование и коммуникация

​​​​​​​​​​​​​​Вы займётесь подготовкой ко встречам, фиксацией итогов встреч, поддержкой и организацией ключевых мероприятий команды (стратегические сессии и др.). Будете коммуницировать с коллегами из смежных подразделений, а также помогать им с задачами в различных проектах по запросу, версткой и проведением презентаций. Будете планировать и поддерживать организацию командировок команды (отвечать за билеты, гостиницы, трансфер, визы).

• Без личных поручений/family office.​​​​​​​

• Работали на аналогичной позиции от года
• Уверенно владеете английским языком
• Внимательны к поручениям
• Умеете работать с календарём в горизонте планирования на неделю вперед
• Проактивны в коммуникациях
• Обладаете грамотной устной и письменной речью
• Умеете выстраивать коммуникации с людьми различного уровня и сферы деятельности
• Готовы к многозадачности, организованы и пунктуальны
• Готовы работать с большими объёмами данных.