Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту (направление девелопмент) • Екатеринбург - id275

Наши гости любят курорты Баден-Баден за отличный сервис и уникальную инфраструктуру: апарт-отели с термальными бассейнами, саунами и SPA-центрами, собственные пляжи, спортивные площадки, рестораны и парки.

А мы любим Baden Family за увлеченный, дружный коллектив и добрую атмосферу. За возможность развиваться и строить карьеру в компании, где ценят и уважают труд каждого человека.

Мы в поисках Специалиста по документообороту и приглашаем вас поучаствовать в конкурсе на вакансию. В сопроводительном письме расскажите о своих суперспособностях!

Ваши задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции для отдела девелопмента
• Подготовка почтовых отправлений для передачи офис-менеджеру
• Ведение общего реестра договоров компании
• Ведение реестра согласованных договоров отдела девелопмента
• Ведение реестра закрывающих документов отдела девелопмента
• Заведение договоров на согласование в автоматизацию CRM - Битрикс
• Подготовка скан-копий договоров и закрывающих документов, загрузка их в электронное хранилище
• Организация подписания договоров с контрагентами и обмена экземплярами документов
• Подготовка сопроводительных документов, исходящих писем
• Оформление заявки на получение ГПЗУ (градостроительный план земельного участка)
• Ведение реестра ГПЗУ
• Ежемесячное обновление информации в ЕИСЖС (единая информационная система жилищного строительства - наш.дом.рф) по строящимся объектам компании в рамках проектного финансирования
• Ведение протоколов совещаний.

Требования к квалификации:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности специалиста по документообороту не менее 4 лет.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (MS Office, Excel, Word).
• Знание специализированных программ для работы с документацией (будет плюсом).

Наши условия:

• Конкурентный уровень заработной платы

• Специальные условия пользования услугами термальных комплексов

• Программа лояльности для вас и вашей семьи

• Компенсация внешнего обучения

• Страхование ДМС.