Работа в офисе, вакансия • Офис-мененджер со знанием английского языка • Санкт-Петербург - id291

В самом перспективном и технологичном подразделении группы компаний открыта вакансия Офис-менеджер

Вам предстоит выполнять понятные для офис-менеджера обязанности в очень интересной среде - в команде инженеров-конструкторов, специалистов по развитию высокотехнологичного бизнеса, в дружественной обстановке и креативном офисе.

Наша команда живет по принципам открытости, гибкости, человекоцентричности и адаптивности. Мы стараемся максимально эффективно вовлекать ребят в работу, поэтому у нас изобретатели генерируют идеи, аналитики ищут возможности, специалисты- воплощают , координаторы управляют.

Мы открыты миру, и он дает нам возможности, а мы воплощаем их в жизнь.

У нас амбициозные и, мы знаем о чем говорим, международные планы по развитию холдинга. Есть несколько стартапов, которые мы начинаем воплощать, и нам очень нужна помощь внимательного и эмпатичного человека в офисе.

Ниже немного подробнее о том, что предстоит делать.

Мы не просколлим, а прочитаем ваше сопроводительное письмо (правда, мы всегда так делаем!) и пришлем приглашение, чтобы встретиться.

Обязанности:

• Наши ребята часто отправляются в командировки по России и за границу, поэтому нам нужна полная тревел-поддержка
• В офисе у нас бывают гости - партнеры, заказчики, клиенты - их нужно встретить,забронировать переговорку, предложить чай/кофе и оставить приятное впечатление о нас
• Иногда нам звонят и пишут иностранные партнеры - с ними нужно поговорить/написать ответ на английском
• Приятно, когда в офисе есть вода, бумага, канцтовры - за этим нужно следить
• У нас пропускная система - новым сотрудникам нужно вовремя заказать пропуск
• Письма и документы тоже предстоит регистрировать
• Мы поздравляем ребят с днем рождения - важно никого не забыть и вовремя подготовить подарок, иногда помочь с организацией мероприятий

• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК
• Владение английским языком (Int, UpInt)
• Организованность, внимательность, собранность
• Высокий уровень эмпатии и человеколюбия
• Умение работать в команде

• Оформление по ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Оплата фитнес-зала
• Работа в офисе с 9 до 18, выходные - сб и вс
• Нормированный рабочий день