Работа в фонде, вакансия • Помощник генерального директора фонда грантов Губернатора Челябинской области • Челябинск - id253

Кого мы ищем:

• Человека, для которого результативность – это принцип работы
• Вы не боитесь постоянно взаимодействовать с людьми и можете выстраивать долгосрочные отношения
• Вы имеете хорошие организаторские способности, умеете вести переговоры и добиваетесь поставленных целей
• Вы умеете работать с большим объемом информации и разноплановыми задачами параллельно
• Вы тактичны, умеете сглаживать конфликты
• Вы творчески подходите к решению задач
• Вы не любите менять работу.

Обязанности:

• Помощь руководителю в подготовке к совещаниям, деловым встречам
• Контроль поручений руководителя
• Ведение графика встречи руководителя
• Оформление приказов, распоряжений, протоколов, ведение деловой переписки
• Оперативное решение текущих вопросов, срочных-важных, экстренных задач
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение делопроизводства и работа с архивом
• Прием и отправка корреспонденции
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация трансфера и командировок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание орг. техники и т.д.)
• Организация встреч с партнерами (от договоренности)
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Создание уюта в офисе, прием посетителей (чай/кофе).

Многие задачи выполняются совместно с офис-менеджером Фонда

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации
• Инициативность и готовность работать в режиме многозадачности - проактивность/и самообучаемость
• Знание ПК, оргтехники
• Знание делового этикета
• Грамотная устная и письменная русская речь
• Коммуникативные навыки
• Деловые и личные качества: организованность, активность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, хорошие представительские качества, деловой стиль, позитивный настрой
• Знание программ Microsoft Excel, Word.

• Официальное трудоустройство
• Социальный пакет
• Работа в динамично развивающейся организации
• Интересные и амбициозные задачи
• Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста
• Стабильная заработная плата
• График работы: 5/2, потенциально ненормированный
• Испытательный срок 3 месяца, зарплата на период испытательного срока выплачивается в полном объеме.

Желательно:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя
• Опыт работы в Битрикс 24.

Мы стремимся создать для наших сотрудников комфортную работу, дать возможность для постоянного личностного и профессионального развития. Вместе с коллективом формируем наши традиции и работаем над корпоративной культурой.