Работа в России, вакансия - Администратор • Барнаул - id308

Мы - компания Head& Heart, оказываем услуги в бухгалтерской сфере с любовью и заботой к клиентам!
Вакансия открыта в связи с переездом нашего администратора

Задачи:

• Встреча клиентов в офисе
• Координирование работы офис-менеджера
• Прием и распределение телефонных звонков, обработка писем на почте - передавать полученную информацию сотрудникам/руководителю
• Общение в мессенджерах с клиентами (запрашивать необходимую информацию, предупреждать о смене часов работы, поздравлять с праздниками)
• Работа в нашей CRM системе - постановка задач сотрудникам, контроль выполнения задач (закрыть задачу, если есть необходимость, поставить новую или отредактировать и т.п.) и в СБИС - контроль действующих электронных подписей, при необходимости: регистрация, продление, ограничение действий и т.п.
• Администрирование базы данных - изменение информации по клиентам, сотрудникам, добавление новых пользователей и т.п.
• Касса, хранение и управление конфиденциальной информацией

Пожелания к кандидату:

• Внимательность и ответственность (через вас будет проходить много информации, порой очень важной, ее необходимо своевременно доносить до сотрудников/руководителя/клиента)
• Опрятный внешний вид - вы будете встречать клиента
• Позитивный настрой и чувство юмора, умение быстро устанавливать контакт с людьми
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники

Условия:

• Работа в новом и современном офисе
• Социальные гарантии, больничные, отпуск и т.д.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Белая и своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• Безлимитный чай, кофе и сладости, а также обустроенные зоны для обеда и отдыха
• Корпоративные и выездные мероприятия
• График работы: с 9:00 до 18:00 5/2

Мы уверены, что забота о наших сотрудниках и стимулирование их профессионального роста - важные составляющие нашего успеха. Присоединяйтесь к нам в Head& Heart и ощутите поддержку и признание вашего труда каждый день!

Оставляйте отклик на вакансию, менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

С уважением, команда Head & Heart - мы ждем именно вас!
_________________________________________________________________________

Тебе подойдет наша вакансия, если ты искал: офис-менеджер, администратор, помощник, секретарь, помощник руководителя, помощник администратора, менеджер, координатор офиса, координатор, бухгалтер, архивариус, ассистент