Работа в России, вакансия - Секретарь - делопроизводитель • Челябинск - id252

Условия:

• график работы 5/2, с 10.00 до 17.00 часов (время нахождения в офисе)
• официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ
• перспективы карьерного и профессионального роста, увеличения заработной платы
• работа в просторном, удобном, технически оснащенном офисе, расположенном в центре города с удобной транспортной развязкой
• дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока
• вкусный кофе, чай, быстрые углеводы (конфеты, печенье, бутерброды и пр.)
• дружелюбные, приятные коллеги, комфортный руководитель.

Основные задачи должности:

• систематизация и структурирование документооборота

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение писем и звонков, составление писем запросов и иных документов

• передача для исполнения необходимой документации от руководителя

• ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации

• подготовка необходимых справок, ведение подготовительной работы с документами (необходимыми для руководства)

• мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

• помощь руководителю в организации приема посетителей

• посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции

• оформления заказов интернет-магазинов для нужд офиса

• оформление корп.связи для вновь прибывших сотрудников (или смена корп.связи по просьбе сотрудника).

Ожидания от кандидата:​​​​​​​​​​​​​​

• образование среднее, средне-специальное, высшее
• опыт работы от 1 года, в должности офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя
• уверенный пользователь ПК
• умение работать в режиме многозадачности
• ответственность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность работы с документами

• знание программы Битрикс 24 и уверенное пользование Word, Excel - будет являться преимуществом.

Что мы ценим в сотрудниках:

• активность, открытость всему новому

• умение определять приоритеты

• работу на результат

• гибкость

• готовность учиться.