Работа в России, вакансия - Ассистент генерального директора • Кострома - id359

Каким мы видим кандидата:
Проактивный, работающий на результат, организованный, способный работать в режиме многозадачности и находить нестандартные подходы.

Нам важно:

Умение работать в Google-таблицах и Task-менеджерах

Умение разобраться в любой задаче, быстро вникнуть в любую сферу деятельности.

Задачи, которые предстоит решать:

- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач

- Расписание руководителя, организация встреч, обеспечение переговоров, совещаний

- Информационная поддержка: п оиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации

- Полная координация зарубежных и внутренних поездок, включая подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей, обеспечение трансфера

- Планирование и координация рабочего графика руководителя. Напоминание о важных событиях, датах и встречах

- Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть «на подхвате» во всех бизнес-процессах

- Поиск и управление подрядчиками – находить надежных и умных людей под различные задачи

- Подбор и контроль работы подрядчиков и домашнего персонала

- Поиск/заказ/контроль доставки товаров и оборудования

Требования

- Оконченное высшее образование

- Релевантный опыт работы от 3х лет

- Знания основ делопроизводства и этикета

- Коммуникативные и организационные навыки, высокая степень самоорганизации

- Умение работать в режиме многозадачности

- Энергичность и ориентация на результат

- Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность

- Уверенный пользователь Microsoft (Windows, Excel, Power Point)
- Английский язык от upper-intermediate
- Деловой внешний вид

Мы предлагаем

- Работа в современном комфортабельном офисе

- Зарплата от 100 000 руб + премии по результатам работы. Обсуждается индивидуально на собеседовании!

- Ежегодная индексация оклада

- В озможности профессионального и карьерного роста

- График 5/2 с 9:00 до 18:00, готовность быть на связи 24/7

- Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам