Работа в Москве, вакансия - Начальник общего отдела • Москва - id277

Обязанности:

Руководство деятельностью отдела по направлениям:

• административно-хозяйственное обслуживание организации
• документационное и организационное обеспечение деятельности организации
• организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководства организации
• транспортное обслуживание руководства организации.
• Формирование потребности и подготовка необходимого пакета документов для заключения договоров на оказание услуг административно-хозяйственного характера (услуги водоснабжения, отопления, электроснабжения, вывоз твердых коммунальных отходов и т.д.), закупку необходимых хозяйственных материалов, мебели, оборудования и инвентаря
• Создание заявок на расходование денежных средств по административно-хозяйственному и транспортному обслуживанию организации
• Взаимодействие с подрядными организациями (эксплуатация здания, обслуживание кондиционеров и др.)
• Обеспечение структурных подразделений организации мебелью, канцелярскими товарами, визитками, штампами, хозяйственным инвентарем
• Осуществление наблюдения за сохранностью оборудования, инвентаря и проведением их своевременного ремонта
• Обеспечение в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисного здания организации, а также контроля исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, другого оборудования).
• Организация проведения ремонта офисного здания организации, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ
• Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории и офиса
• Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов
• Формирование бюджета отдела
• Участие в разработке проектов нормативных актов, типовых документов

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы на руководящей должности не менее трёх лет
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), 1С, желателен опыт работы в АС ФЗД
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, активность, умение справляться с большим объемом информации, позитивное мышление, внимательность, хозяйственность, организованность, ответственность, пунктуальность

Условия:

Работа по срочному трудовому договору (декретная ставка)

• Место работы на территории работодателя - г. Мытищи
• Полный рабочий день с 8.30 до 17.00 (с 13.00 до 13.30- обеденный перерыв)
• Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных
• Достойная официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц
• Ежемесячное премирование результатам работы
• Испытательный срок - 3 месяца
• ДМС для сотрудников, проработавших в организации от года (в том числе стоматология)
• Привлекательная Социальная программа для работников

Корпоративные мероприятия, экскурсии